Assistant(e) Chef(fe) de projet
Poste à temps partagé : 50% projet RHU REBONE (CHU de Nice) et 50% Entrepôts de Données de Santé (GCS CARES)
Contexte
Le poste s’inscrit dans un environnement hospitalo-universitaire dynamique, à l’interface entre recherche, innovation, coordination de projets et structuration de données de santé.
Le GCS CARES est un Groupement de Coopération Sanitaire qui vise à structurer et renforcer les collaborations interinstitutionnelles autour d’enjeux communs en santé, recherche et innovation. Il a notamment pour mission de faciliter la coopération entre institutions sanitaires, universitaires et scientifiques, de soutenir le développement de projets innovants à fort impact et de mutualiser les expertises et ressources du territoire.
Le RHU REBONE est un projet de Recherche Hospitalo-Universitaire mené au sein de l’Institut Universitaire Locomoteur et du Sport du CHU de Nice par le Pr Marc-Olivier Gauci et ses équipes. Il associe recherche fondamentale et translationnelle afin d’innover dans le domaine de la traumatologie et de l’orthopédie.
Vous interviendrez à temps partagé sur deux projets structurants :
- 50 % sur le projet RHU REBONE, coordonné par le CHU de Nice, nécessitant un appui à la coordination administrative, au suivi des réunions, des livrables et des actions des partenaires ;
- 50 % sur le projet Entrepôts de Données de Santé, coordonnée par le GCS CARES, visant à accompagner le déploiement et l’exploitation des EDS des établissements partenaires, notamment dans le cadre du projet EDS Méditerranée.
Vous viendrez en appui aux équipes projet, en lien étroit avec la cheffe de projet du RHU REBONE et la cheffe de projet fonctionnel EDS du GCS CARES, afin de fluidifier le suivi opérationnel, administratif et documentaire des deux projets.
Missions principales
Vous apporterez un appui transversal à la coordination administrative, opérationnelle et documentaire du projet RHU REBONE et du projet Entrepôts de Données de Santé, en lien étroit avec les cheffes de projet concernées.
Vous contribuerez notamment à :
- organiser les réunions, comités et instances des deux projets, en préparant les ordres du jour, invitations, documents de séance et dossiers nécessaires ;
- assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et synthèses ;
- suivre les actions décidées, les échéances, les jalons et les livrables, en relançant les interlocuteurs concernés si nécessaire ;
- contribuer au suivi des projets présentés au Comité Scientifique & Éthique dans le cadre des EDS, notamment en vérifiant la complétude des dossiers, en préparant les passages en séance et en assurant le suivi des décisions ;
- participer à la préparation de bilans, reportings, rapports d’activité ou éléments de communication liés aux projets ;
- concevoir et actualiser des supports de communication, notamment présentations, contenus pour les réseaux sociaux, supports événementiels ou documents de valorisation ;
- participer au montage et au dépôt de dossiers d’appels à projets, en appui à la structuration du dossier, à la collecte des éléments administratifs, scientifiques et financiers, ainsi qu’à la coordination des contributions des partenaires ;
- recueillir, organiser et partager les informations nécessaires au suivi des projets, afin d’assurer une bonne coordination entre les équipes projet, les établissements partenaires, les porteurs de projets, les membres des instances et les partenaires institutionnels.
Vous serez amené(e) à interagir avec des interlocuteurs variés : professionnels de santé, chercheurs, équipes administratives, directions fonctionnelles, établissements partenaires, membres de comités, porteurs de projets et partenaires institutionnels.
Profil recherché
Formation
Vous disposez d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3, idéalement dans l’un des domaines suivants :
- gestion administrative ;
- coordination de projets ;
- assistanat de direction ;
- administration de la santé ;
- santé publique ou management des organisations.
Une première expérience dans un établissement de santé, un environnement de recherche, une structure institutionnelle ou un projet partenarial serait appréciée.
Compétences attendues
Vous disposez des compétences suivantes :
- Organisation et rigueur : capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle, respecter les délais, prioriser les urgences et assurer un suivi fiable des actions et échéances ;
- Qualités rédactionnelles : capacité à rédiger des comptes rendus, relevés de décisions, synthèses et documents institutionnels clairs et structurés ;
- Esprit de synthèse : capacité à reformuler, hiérarchiser et restituer des informations provenant de plusieurs interlocuteurs ;
- Aisance relationnelle : capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, dans un environnement multipartenarial.
Connaissances appréciées
Des connaissances dans les domaines suivants constitueraient un plus :
- fonctionnement des établissements de santé ;
- environnement de la recherche hospitalière ;
- projets de recherche clinique ou hospitalo-universitaire ;
- données de santé ;
- santé numérique ;
- notions de RGPD et de confidentialité ;
- fonctionnement d’instances de gouvernance, comités scientifiques ou comités de pilotage.
Vous êtes fiable, organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve). Vous savez vous adapter à un environnement multipartenarial et travailler sur plusieurs sujets en parallèle. Votre capacité d’écoute, votre esprit de synthèse et votre appétence pour les projets à l’interface entre santé, recherche, innovation et données seront particulièrement appréciés.
Conditions
- Contrat : CDD
- Localisation : Nice (CHU de Nice – Pasteur / UFR de Médecine), avec possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine.
- Rémunération : selon profil et expérience
- Avantages : environnement de travail stimulant, projets à fort impact santé publique, interactions étroites avec des équipes hospitalières et académiques de premier plan.
Rémunération : 1 700,00€ à 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
