L'Agence recrute pour son siège à Lyon un(e)
Chargé(e) de mission Gouvernance et
Vie institutionnelle (F/H)
CDD de 6 mois
Rattaché(e) au Directeur général adjoint, le/la titulaire du poste sera chargé(e) d'assurer le suivi et l'amélioration continue des instances de gouvernance de l'Agence. À ce titre, ses principales missions seront les suivantes :
Ø Vos missions :
ü Assurer le suivi administratif des mandats des membres des instances de gouvernance de l'Agence, en veillant au respect des échéances et à l'anticipation des renouvellements.
ü Mettre en place et piloter des outils et procédures permettant de garantir une gestion rigoureuse des nominations et renouvellements des membres du Conseil de surveillance et des différents collèges représentés.
ü Contrôler la conformité des désignations avec les dispositions statutaires et réglementaires applicables.
ü Préparer les échéanciers, tableaux de bord et documents nécessaires au suivi des mandats et à l'information des instances décisionnelles.
ü Participer à l'organisation et à la coordination des relations avec les organismes et autorités compétents en matière de désignation des représentants.
ü Contribuer à la formalisation, à l'actualisation et à l'amélioration des règles de gouvernance de l'Agence.
ü Piloter les travaux de rédaction, de concertation et de mise à jour du règlement intérieur relatif au fonctionnement des instances de gouvernance.
ü Veiller à la diffusion et à l'application des procédures et règles adoptées afin de garantir un fonctionnement efficace des organes de gouvernance.
ü Préparer et coordonner la mise en œuvre du vote électronique dans le cadre de l'Assemblée Générale 2027, en veillant à la conformité des procédures et à la fiabilité du dispositif retenu.
ü Organiser, structurer et optimiser la documentation du service Gouvernance afin d'en faciliter l'accès, le partage et la traçabilité.
ü Conduire une réflexion sur la mise en place d'un espace documentaire partagé et proposer les outils et modalités de fonctionnement adaptés aux besoins du service.
ü Participer à l'amélioration de la rubrique « Gouvernance » du site internet de l'Agence, notamment en identifiant les informations et documents à mettre à disposition des parties prenantes dans un objectif de transparence et de lisibilité.
ü Apporter un appui à l'analyse et à la revue des conventions de partenariat conclues par l'Agence, en formulant un regard critique sur leur contenu, leur cohérence et leur conformité avec les orientations et intérêts de l'établissement.
ü Réaliser toute étude ou mission ponctuelle contribuant au renforcement des pratiques de gouvernance et des processus décisionnels de l'Agence.
Ø Votre profil :
ü Bac+5 Droit public / Administration publique, 5 ans d'expérience environ en gestion des instances, gouvernance d'établissement public ou secrétariat général, avec forte capacité rédactionnelle et compétences en pilotage de projets institutionnels
Ø Conditions du poste :
ü Poste basé à Lyon, déplacements ponctuels sur l’ensemble de la région (permis B obligatoire)
Ø Qui sommes-nous ?
Nous sommes l’Agence Régionale de Développement Economique de la Région Auvergne-Rhône-Alpes au service des entreprises industrielles et de services à l’industrie. Elle a pour rôle :
· D’accompagner les entreprises industrielles dans leur développement
· D’identifier les entreprises leaders actuelles ou futures dans les filières d’excellence de la Région et les faire grandir grâce à un accompagnement personnalisé.
Elle est organisée sur 11 antennes départementales et emploie 150 salariés.
Voir le site web : https://www.auvergnerhonealpes-entreprises.fr/
Voir la vidéo de présentation de l’agence : https://youtu.be/FWMHVy2mgzI?feature=shared
Pourquoi faire appel à l’agence : https://youtu.be/yxUr-BHGRCI
Ø Pourquoi nous rejoindre ?
L’Agence est impliquée dans une démarche de RSE. Elle s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures sont examinées au regard des seules compétences, qualifications et expériences professionnelles. Ce poste est ouvert aux personnes en toutes situations de diversité.
Parcours d’intégration personnalisé, et programme de formation adapté au profil.
Forfait annuel de 214 jours à plein temps. Compte Épargne Temps, Plan épargne retraite. Titres Restaurants, mutuelle financée à 75% par l’employeur. Forfait mobilité durable, prime transports en commun. Ordinateur portable et smartphone professionnels fournis. .
Ce poste est à pourvoir rapidement, statut cadre, en CDD de 6 mois (dans un premier temps).
§ Démarrage au plus tôt,
§ Rémunération : 39 000 à 44 000 euros brut annuel à temps plein, en fonction du profil et des missions confiées
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation à l’attention de Grégory Spirito : [email protected]
Rémunération : 39 000,00€ à 44 000,00€ par an
Avantages :
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (69002 Lyon)
