À propos du poste
Nous recherchons un Secrétaire Général H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que pilier administratif de l’organisation, vous serez responsable de la gestion efficace des opérations quotidiennes, de la coordination des activités administratives et de la supervision des services support. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la bonne gouvernance et à la fluidité des processus internes, tout en assurant un environnement de travail professionnel et accueillant. Vous serez le point de contact principal pour la communication interne et externe, garantissant une organisation sans faille et une excellente expérience pour nos partenaires et collaborateurs.
Responsabilités
- Gérer l’ensemble des activités administratives, y compris la tenue des dossiers, le classement et la gestion des fichiers physiques et numériques.
- Superviser la gestion du courrier, des appels téléphoniques via un système multi-lignes, et assurer un accueil professionnel au front desk.
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et coordonner les agendas pour assurer une planification efficace.
- Assurer le support à la gestion financière en effectuant des tâches de saisie de données, d’entrée de commandes et de suivi administratif.
- Maintenir une communication fluide avec les différentes équipes internes et partenaires externes, en utilisant notamment Google Workspace et Microsoft Office.
- Superviser le bon fonctionnement du bureau, y compris la gestion des fournitures, l’organisation d’événements internes et le suivi des dossiers importants.
- Garantir un service client exceptionnel en répondant aux demandes avec professionnalisme, que ce soit par téléphone ou en face à face.
Profil recherché
- Expérience significative en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace ainsi que des systèmes de gestion de données.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités.
- Sens aigu du service client avec une excellente étiquette téléphonique et capacité à accueillir chaleureusement les visiteurs.
- Connaissance pratique des systèmes téléphoniques multi-lignes et expérience en gestion de fichiers physiques et numériques.
- Capacité à travailler avec rigueur dans un environnement dynamique tout en maintenant une attitude positive.
- Une expérience préalable dans un bureau médical ou dentaire serait un atout précieux.
Rejoignez-nous pour jouer un rôle clé dans notre organisation ! Ce poste est rémunéré, offrant une expérience enrichissante dans un environnement stimulant où votre expertise administrative sera valorisée chaque jour.
Rémunération : 1 478,00€ à 1 800,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
