Le chargé d’appui événementiels participe à la conception, l’organisation et la coordination des événements accueillis ou initiés par Athletica.
Il contribue à la valorisation du site et au développement de sa notoriété et à la satisfaction des partenaires (fédérations, clubs, institutions, entreprises).
Il veille à la cohérence logistique, budgétaire et qualitative des manifestations, en lien avec l’ensemble des services internes.
Mission
Venir en soutien sur la planification et la mise en œuvre des événements sportifs, institutionnels ou grand public.- Elaborer les fiches projets, plannings, budgets prévisionnels et bilans
- Assurer logistique globale : Installations, sécurité, accueil, restauration, hébergement, signalétique, prestataires, matériel.
- Soutenir les équipes mobilisées sur les temps forts (agents, prestataires, bénévoles, stagiaires)
- Garantir le respect des procédures administratives et réglementaires.
- Être l’interlocuteur privilégié des partenaires, clubs et fédérations pour la préparation et le déroulement des événements.
- Contribuer à la fidélisation des structures accueillies et à l’attractivité du site.
Profil
Technique :
- Savoir travailler en mode projet
- Savoir définir un plan de développement stratégique
- Travailler en transversalité avec les services internes (hébergement, restauration, techniques)
- Maitriser les techniques de communication
- Savoir organiser des évènements sportifs
Relationnel :
- Esprit d’équipe, sens du service public et relationnel
- Dynamisme, autonomie, force de proposition
- Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
Connaissances :
- Connaissance du secteur sportif et de ses acteurs institutionnels et événementiel.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles administratives associées (marchés, sécurité, occupation du domaine public…)
- Maitrise des outils bureautiques et de gestion de projet
Niveau de formation générale ou titre professionnel requis :
- Diplôme de niveau Bac +2 à Bac+5 (BTS/DUT ou Master en management du sport, événementiel, communication ou gestion de projets)
- Expérience souhaitée dans l’organisation d’événements sportifs, culturels ou institutionnels.
Permis B souhaité
Connaissance du milieu sportif et du service public
