Structure
Fédération des CREPI (Clubs Régionaux d’Entreprises Partenaires de l’Insertion)
Contexte
Dans le cadre du développement de ses actions en faveur de l’insertion des publics éloignés de l’emploi et du renforcement de son activité de formation, la Fédération des CREPI recrute un(e) assistant(e) administrative afin de structurer son environnement administratif notamment dans le cadre d’actions financées par des fonds publics et le développement de son organisme de formation.
Missions principales
Assurer la gestion administrative, l’organisation d’actions évènementielles, le suivi des actions et le suivi administratif des actions de formation. Le ou la candidat(e) aura des connaissances en matière de référentiel Qualiopi et de conformité des dossiers nécessaires au développement d’un organisme de formation.
Sous l’encadrement de la cheffe de projet :
1. Gestion administrative des actions
- Suivi des actions et consolidation des aspects administratifs (suivi des conventions, pièces justificatives, feuilles d’émargement, appels de fond…)
- Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données
- Organisation administrative des actions de formation (convocations, plannings, relances)
2. Gestion administrative des formations
- Préparation des sessions : feuilles d’émargement, supports, attestations
- Suivi des documents, conventions…
- Vérification des dossiers avant / pendant / après formation
3. Suivi qualité et conformité (Qualiopi) en lien avec la Déléguée Nationale
- Gestion et archivage des documents administratifs
- Vérification de la complétude et de la traçabilité des dossiers
- Mise à jour des outils de suivi qualité (indicateurs, tableaux)
- Appui à la préparation des audits (documents, preuves)
- Application des procédures internes
Profil recherché
- Formation Bac à Bac+2 (gestion, administratif, formation, insertion)
- Expérience en gestion administrative souhaitée
Expérience
- Expérience dans le secteur de l’insertion, de la formation ou de l’économie sociale et solidaire
- Expérience dans un environnement financé par des fonds publics fortement appréciée
Compétences
- Maîtrise de la gestion de projet multi-acteurs
- Bonne connaissance de l’écosystème emploi / formation
- Connaissance des exigences Qualiopi et de la formation professionnelle
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être
- Rigueur administrative
- Sens de l’organisation
- Aisance relationnelle
- Esprit d’initiative
Rémunération : 2 300,00€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (75010 Paris)
