PME – COOPÉRATIVE LES PHARMACIENS DE MÉDITERRANÉE 34000 Montpellier
Contrat : CDI Temps plein 35H
Statut : Chargé(e) de mission administrative
Rémunération : 28 000€ / 33 000€ brut annuel selon profil et expérience
L’assistante de Direction est le couteau suisse du dirigeant. Il est très polyvalent : administratif, comptabilité, assistant de projets, communications.
RATTACHEMENT & MISSION
Rattachée directement à la directrice, vous êtes son/ sa partenaire de confiance.
Votre mission sera de décharger le dirigeant des tâches opérationnelles et administratives pour qu’il se concentre sur le développement de l’entreprise et ses diverses activités.
MISSIONS CLÉES - Très polyvalentes
Votre rôle : Faire gagner du temps à la directrice
Gestion et organisation
- Gestion d’agenda de la directrice
- Préparation des RDV : notes, dossiers, synthèse, compte rendu de réunion
- Accueil physique/téléphonique
- Gestion Administrative : séminaires, conseil d’administration, assemblée générale, autres.
Pilotage Administratif
Votre rôle : Être la mémoire de l’entreprise
- Gestion du courrier, classement, archivage physique/numérique
- Préparation des documents juridiques : Kbis, attestations, conventions, contrats fournisseurs
- Suivi des échéances contrats
- Gestion des renouvellements des cotisations adhérentes
- Suivi administratif des adhésions et des renouvellements de cotisation.
- Mise à jour des bases de données, Intégration des nouveaux adhérents
Support RH & Comptabilité de base
Votre rôle : Être l’interface de confiance
- Gestion administrative du personnel : visites médicales, mutuelle, congés/absences
- Suivi de la comptabilité
- Suivi et gestion de la facturation (réalisation et suivi des paiements et lcr)
- Relais entre les différents services : juridique, comptable, banque, commercial, direction et conseil d’administration.
Projets transverses
- Gestion des réseaux sociaux et des communications adhérents
- Gestion et suivi des communications à nos adhérents de la coopérative
- Suivi des actions de communication des laboratoires partenaires
- Suivi et coordination des projets / des actions décidées par la direction
- Participation à l’élaboration des supports de communication des outils de l’entreprise
PROFIL RECHERCHÉ
Formation & Expérience
- Bac+2 minimum : BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA, Licence Pro.
- 3 à 5 ans d’expérience sur poste similaire, idéalement en PME
- Vous avez déjà "porté plusieurs casquettes" et vous aimez ça.
Compétences
- Pack Office: Excel, Word, PowerPoint. Notions de comptabilité.
- Outils : CRM, Chatgpt, Claude, Copilot…nouveaux outils.
- Aisance rédactionnelle : mails pros, compte-rendu
- Appétence pour les nouvelles technologies
Votre savoir être
- Polyvalence, autonomie, prise d’initiative
- Discrétion, loyauté, confidentialité absolue
- Organisation, rigueur, force de proposition,
- Qualité relationnel : vous serez en contact avec nos adhérents, nos clients, nos partenaires, un très bon relationnel est requis.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Lieu : Montpellier Millénaire
- Contrat CDI Chargé(e) de mission administrative
- Présentiel
- Rémunération : 28 000€ / 33000€ brut annuel selon profil et expérience
- Horaires : 35h
- Avantages : RTT / Mutuelle / Repas
COMMENT POSTULER
Envoyez votre CV + Lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]
Rémunération : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
