Everial, acteur français de référence dans la gestion et le traitement du document et des nouveaux usages digitaux, accompagne depuis des décennies, ses 5500 clients dans l’optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données.
Spécialiste du document physique et numérique, Everial mène des projets de transformation numérique avec un savoir-faire métier reconnu et des innovations pour garantir le succès des projets de ses clients.
Implantées sur 13 sites en France, et 4 à l’étranger, nos équipes sont expertes en gestion d’archives physiques et numériques, en digitalisation des flux documentaires et des parcours digitaux pour leurs clients. Everial investit dans les nouvelles technologies, la dématérialisation, l'Intelligence Artificielle et le traitement d’image et ne cesse d’évoluer et de se spécialiser !
Nous rejoindre, c’est avant tout rejoindre un projet collectif ambitieux dans une organisation à taille humaine.
L’aventure Everial s’écrit chaque jour un peu plus…et si c’était en partie grâce à vous ?
Dans le cadre de nos activités, nous recrutons en CDD de 12 mois un(e) :
Employé de gestion (H/F)
Poste basé à Montparnasse (75) | Prise de poste : Début septembre
Vos missions principales :
- Assurer la réception, le tri et la distribution des courriers, mails, documents, colis, les expéditions (flux entrant et sortant) ;
- Réaliser la numérisation des documents (préparation, scan, vérification de base) ;
- Effectuer le réapprovisionnement en papier des imprimantes ;
- Effectuer des contrôles de conformité simples selon les consignes établies ;
- Réaliser des opérations simples de gestion documentaire (classement, rangement et archivage de documents papier et numériques)
- Mettre à jour les informations dans les outils de suivi ;
- Appliquer les procédures de traitement documentaire définies.
Cette liste n’est pas exhaustive.
Niveau de formation et/ou expérience professionnelle : Vous êtes titulaire d’un BEP, CAP ou BAC et/ou vous disposez d’une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office ;
- A l’aise avec les différents outils et logiciels clients.
Compétences comportementales :
- Vous disposez d’un très bon relationnel et êtes sensible à la qualité du service client ;
- Vous aimez travailler en équipe ;
- Vous êtes rigoureux, dynamique, réactif et adaptable ;
- Vous faites preuve d’un grand sens de la discrétion et veillez au strict respect de la confidentialité.
Rémunération : 23 424 € / an
Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :
- De l’enthousiasme,
- De l’enthousiasme,
- De l’enthousiasme…
Et pour favoriser cela, Everial vous offre :
- Un environnement à taille humaine,
- Un parcours d’intégration personnalisé,
- Une mutuelle familiale,
- Des tickets restaurants.
Le groupe Everial encourage la diversité et garantit l’égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous !
