CDD 12 mois
Démarrage à compter du 14/09/2026 jusqu'au 31/08/2027
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Faculté de chimie
Le/La responsable adjoint-e assure la supervision, sous la responsabilité de la responsable du magasin de chimie, de toutes les activités relatives à la logistique et à la réglementation du magasin.
En binôme, il/elle est l'interlocuteur privilégié des services centraux, en particulier du Département Achats-Marchés de la Direction des Finances et le Service de Prévention Sécurité et Environnement.
Activités principales
Gestion des commandes et des approvisionnements
- coordonner le traitement des commandes de la création du compte client à la livraison
- assurer le suivi administratif, financier et logistique des commandes
- contrôler l'imputation budgétaire des dépenses en lien avec le service financier
optimiser les relations avec les fournisseurs et les clients
-
Gestion réglementaire des produits sensibles
- suivre les enregistrements des produits soumis à réglementation selon procédures des organismes de contrôle
- assurer la veille réglementaire relative aux produits chimiques soumis à autorisation et contrôles
- collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives réglementaires
- garantir le respect des réglementations
être l'interlocuteur privilégié des organismes de contrôle
-
Gestion logistique
- organiser le planning et la gestion de l'équipe de magasiniers et magasiniers-livreurs
- coordonner le travail des gestionnaires de commandes
gérer les litiges des commandes clients et fournisseurs
-
Gestion des locations
superviser les locations et gérer les litiges afférents
Gestion du parc automobile
- participer à l'acquisition et au renouvellement de véhicules conformes à la réglementation en vigueur relative au transport de matières dangereuses (ADR) et à la législation de la ville quant aux Zones à Faibles Emissions (ZFE)
- réaliser une veille réglementaire concernant les obligations de transport de matières dangereuses (ADR)
préparer les dossiers de financement pour renouveler le parc automobile
-
Application des marchés publics
- avec le Département Achats-Marchés de l'Université, participer à la définition des besoins et aux échanges pour le montage
ou le renouvellement de marchés publics en lien avec l'environnement de la chimie
Numérique
- mettre à jour le catalogue et les tarifs
- participer à l'évolution de l'outil de gestion du magasin en cours
- recenser, analyser et formaliser les besoins utilisateurs et les dysfonctionnements rencontrés
- assurer l'interface entre les utilisateurs et le support informatique
organiser et piloter les phases de test, de validation et d'accompagnement au changement
-
Encadrement d'équipe
- former et accompagner l'équipe du magasin de chimie
- appliquer et faire appliquer les règles de sécurité et les bonnes pratiques professionnelles
- participer aux recrutements de nouveaux agents pour son équipe
- assurer la continuité de service en l'absence de la responsable du service
- assurer un rôle de conseil et d'expertise auprès de la hiérarchie de la faculté et de l'équipe
- en binôme avec la responsable du magasin :
- assurer la communication périodique avec les clients (communiqués ...)
- maintenir la signalétique et la communication au sein du magasin
- gérer le dossier UGAP (suivi des relances, réclamations clients ...)
- analyser en fin d'année les bons de retour, la part de marché et de hors marché (en lien avec les gestionnaires de commandes)
- préparer et superviser l'inventaire de fin d'année
- préparer et animer la commission annuelle du magasin regroupant les principaux clients
Profils administratifs et/ou logistiques de niveau BTS/DUT minimum, ou selon expérience professionnelle
Connaissances professionnelles :
Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université et de ses structures, notamment les composantes
Connaître la réglementation en matière de produits dangereux (ADR, REACH, MNCPC ...)
Connaître les techniques de gestion administrative et d'encadrement
Connaître la réglementation des marchés publics
Connaître les règles d'hygiène et de sécurité dans le domaine des produits chimiques en particulier
Compétences opérationnelles :
Adapter son management et sa communication en fonction des situations
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Déléguer et évaluer
Appliquer et faire appliquer les règles en matières d'hygiène et de sécurité tout particulièrement concernant les matières
dangereuses
Compétences comportementales :
Travail en équipe
Gestion des relations interpersonnelles : écoute, limites et gestion des conflits
Sens de l'initiative
Autonomie
Confidentialité
- respect de la réglementation en matière de produits dangereux et maintien de ses connaissances dans le domaine
- relations fréquentes avec les organismes de contrôle
- polyvalence
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 27/07/2026 à l'adresse suivante : Maïté LUDWIG - Directrice des services de la faculté - [email protected]
Renseignements : Cathy RIEMER - Responsable du magasin - [email protected]
