À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire commerciale et comptable H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative, commerciale et comptable de l'entreprise. Vous assurerez la coordination des activités quotidiennes, la gestion des dossiers clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des opérations comptables. Votre enthousiasme et votre rigueur contribueront à maintenir un environnement de travail efficace et fluide, tout en soutenant la croissance de l'entreprise.
Ce que vous ferez
- Gérer l'accueil téléphonique, les courriels et la correspondance administrative avec professionnalisme et courtoisie
- Assurer la saisie, le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables
- Utiliser des logiciels de comptabilité tels que Sage pour suivre les opérations financières, y compris la facturation, les paiements et la gestion des notes de frais
- Préparer les déclarations fiscales, les rapports financiers et assister à la gestion de la paie en utilisant des logiciels spécialisés
- Coordonner les activités commerciales, y compris la gestion des devis, commandes et relances clients
- Maintenir une organisation impeccable des dossiers pour assurer une conformité réglementaire et une facilité d’accès aux informationsPERSON
Le candidat idéal est une personne proactive, rigoureuse et dotée d’un excellent sens de l’organisation. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une bonne connaissance de l’anglais pour communiquer avec nos partenaires internationaux. Une expérience préalable dans un poste similaire est indispensable, notamment dans la gestion administrative et comptable. La maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Sage ou équivalent), ainsi que des connaissances en fiscalité, paie et gestion budgétaire sont fortement appréciées. Vos compétences en organisation vous permettront d’anticiper les besoins du service tout en respectant les délais.
Profil recherché
- Expérience significative en secrétariat administratif et comptable
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Connaissance approfondie d’un logiciel de comptabilité tel que Sage
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
- Solides compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
- Connaissance des logiciels d’aide à la paie et à la gestion financière (ex: logiciels de paie)
- Capacité à travailler avec précision sur des tâches détaillées telles que le suivi budgétaire ou la déclaration fiscale
- Excellentes compétences relationnelles pour collaborer efficacement avec différentes équipes
Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement stimulant où votre expertise contribuera directement au succès collectif. Nous valorisons chaque membre de notre équipe en offrant un cadre professionnel dynamique où vos compétences seront reconnues et développées.
Rémunération : à partir de 1 795,21€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
