Qui sommes-nous ?
Bilbokid est un groupe spécialisé dans l'univers de l'enfance et de la famille depuis plus de 10 ans.
Nos activités s'articulent autour de trois pôles complémentaires :
- Bilbokid Agency : agence de communication digitale spécialisée famille et éducation
- Bilbokid Connect : plateforme de marketing d'influence
- Bilbokid Models : agence de mannequins enfants et famille
Dans le cadre du développement rapide de Bilbokid Models et d'un accroissement ponctuel de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH & Gestion pour renforcer notre équipe sur l'ensemble des sujets administratifs, contractuels et comptables.
Vos missions
Sous la responsabilité de l'Office Manager et de la Direction, vous assurez le suivi administratif quotidien de l'activité et intervenez notamment sur les missions suivantes :
Gestion administrative RH et juridique
- Préparer et suivre les contrats de travail des employés et des mannequins enfants et adultes
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des mannequins et de leurs représentants légaux
- Assurer le suivi des autorisations administratives nécessaires à l'emploi des mineurs
- Préparer et suivre les contrats de mise à disposition pour les tournages, shootings photo et campagnes publicitaires
- Participer à la gestion des contrats de cession de droits à l'image et des renouvellements d'exploitation
- Veiller à la conformité et à l'archivage des documents administratifs et contractuels
- Assurer les échanges administratifs avec les familles, clients et partenaires
Administration des ventes et comptabilité
- Établir les devis et les factures clients de manière transverse
- Contrôler les éléments de facturation liés aux prestations réalisées
- Suivre les règlements clients et effectuer les relances administratives
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
- Préparer les éléments comptables à destination du cabinet d'expertise comptable
- Participer aux rapprochements bancaires et aux tableaux de suivi de gestion
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et prestataires
Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +4 en gestion, administration des entreprises, comptabilité, ressources humaines ou assistanat de direction
- Première expérience en gestion administrative, RH ou comptabilité appréciée
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Workspace)
- Excellentes capacités d'organisation et de rigueur
- Sens de la confidentialité et du respect des procédures
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Une connaissance des environnements RH, du spectacle, de l'événementiel ou des agences de mannequins constitue un plus.
Pourquoi rejoindre Bilbokid ?
- Une mission concrète et responsabilisante
- La découverte d'un secteur original : les mannequins enfants et les productions publicitaires
- Une équipe à taille humaine, dynamique et bienveillante
- Des missions variées mêlant RH, juridique, gestion et comptabilité
- La possibilité d'évoluer en fonction du développement de l'activité
Type d'emploi : CDD
Durée : 3 mois renouvelable
Rémunération : selon profil à partir de 23K€
Rémunération : à partir de 23 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
