Dans le cadre de son développement et afin de compléter ses équipes, le cabinet POLLIEN GIRAUD BIRMELÉ AVOCATS ASSOCIÉS recrute un(e) secrétaire – standardiste H/F ayant des notions juridiques ou comptables.
Lieu : Thonon-les-Bains - Rue de l'Europe
Contrat : CDI
Rémunération à partir de 12,50 € brut de l'heure selon profil.
Vos tâches :
_ Secrétariat courant et tâches administratives diverses notamment :
− Accueillir et orienter les clients physiquement, par téléphone et par courriel ;
− Gérer l’agenda des avocats ;
− Réceptionner, ouvrir et distribuer le courrier ;
− Gérer les courriels entrants ;
− Trier, organiser, photocopier et classer des documents divers et des dossiers ;
− Archiver physiquement et numériquement tous types de documents ;
− Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, notamment sur les logiciels Word et Outlook ;
− Créer et compléter des tableaux au format Excel ;
− Transmettre des pièces notamment par courriers ou par courriels ;
− Affranchir le courrier.
Autres tâches :
− Procéder au dépôt de dossier en ligne sur le site de l'INPI ;
− Constituer et envoyer des dossiers simples aux Clients ;
Le(a) secrétaire doit effectuer ces missions, sans que cette liste soit considérée comme limitative.
Votre profil :
− Maitriser l’outil informatique (notamment Word, Excel, Outlook, Internet, PolyOffice) ;
− Maitriser parfaitement la langue française écrite et orale ;
− Connaitre le langage juridique de base ;
− Faire preuve d’une bonne présentation, de rigueur, d’autonomie, d’organisation, d’adaptation et de discrétion ;
− Savoir travailler en équipe.
De nature dynamique, flexible et polyvalent(e), vous êtes à l'écoute des besoins du client et avez un état d'esprit positif.
Nous vous offrons :
- un environnement de travail dynamique et bienveillant,
- 13ème mois,
- mutuelle prise en charge à 50 %,
- place de parking gratuite
Si vous souhaitez rejoindre l’équipe, envoyez nous votre CV.
Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché seront examinées.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 12,50€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
