Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH, basée à Baillargues, pour une durée de 9 à 10 mois.
Intégré(e) au sein d'une équipe de 5 personnes, et accompagné(e) au quotidien par votre référente, vous intervenez en support sur la gestion sociale et RH de plusieurs établissements.
Vos missions
Recrutement
- Recueillir et analyser les besoins en recrutement auprès des établissements et des managers ;
- Rédiger, mettre à jour et diffuser les offres d’emploi sur notre SIRH ;
- Réaliser la présélection des candidatures ;
- Organiser et participer aux entretiens de recrutement ;
- Assurer le suivi des candidatures et des recrutements jusqu’à l’intégration des collaborateurs ;
- Développer et entretenir les relations avec les écoles et les partenaires emploi.
Administration du personnel
- Rédiger les contrats de travail, avenants et différents documents administratifs RH : attestations, courriers, documents liés à la vie du contrat, etc. ;
- Assurer le suivi de la relation contractuelle et administrative entre le collaborateur et l’entreprise ;
- Réaliser les formalités administratives liées à l’embauche et au départ des collaborateurs ;
- Veiller à la complétude et à la conformité des dossiers administratifs du personnel sur votre périmètre, en lien avec les établissements ;
- Assurer le suivi des absences (congés payés, arrêts maladie, RTT, etc.) à partir des informations issues du logiciel de gestion des temps ;
- Gérer les affiliations et radiations à la mutuelle et à la prévoyance ;
- Assurer le suivi des visites médicales et des obligations liées à la santé au travail.
Préparation et contrôle de la paie
En lien avec le cabinet de paie, vous participez à la préparation et au contrôle de la paie :
- Identifier et recenser les éléments variables de paie (EVP) ;
- Contrôler et fiabiliser les données transmises par les établissements ;
- Préparer et transmettre les EVP au cabinet de paie dans le respect du calendrier défini;
- Contrôler les bulletins de paie ;
- Identifier les éventuelles anomalies et assurer leur régularisation en lien avec le cabinet de paie.
Développement RH et accompagnement des collaborateurs
- Préparer et coordonner les campagnes d’entretiens annuels d'évaluation, d’entretiens liés au forfait jours et aux parcours professionnels ;
- Assurer le suivi des entretiens et contribuer à l’identification des besoins en matière de développement des compétences ;
- Établir les bilans professionnels ;
- Assurer la gestion administrative des actions de formation ;
- Accompagner et conseiller les collaborateurs et les managers sur les différents sujets RH du quotidien ;
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques et processus RH.
Droit social et relations sociales
- Veiller à la bonne application de la législation sociale, des accords d’entreprise et des dispositions conventionnelles ;
- Assurer une veille juridique et sociale et alerter la Direction sur les évolutions réglementaires susceptibles d’avoir un impact sur l’entreprise ;
- Veiller au respect des dispositions de la Convention Collective Nationale HCR ;
- Assurer le suivi des affichages et informations obligatoires ainsi que du règlement intérieur ;
- Participer à la préparation des réunions du CSE et à la constitution des documents nécessaires ;
- Préparer et suivre les dossiers disciplinaires en concertation avec votre Responsable ;
- Répondre aux questions des collaborateurs et des managers relatives au droit social et aux pratiques RH, en lien avec votre Responsable lorsque nécessaire.
Reporting RH et intégration
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et reportings RH ;
- Participer à la production des indicateurs et obligations réglementaires : BDESE, index de l’égalité professionnelle, RSE, etc. ;
- Organiser et coordonner différents événements RH et sociaux : journées d’intégration, journées de recrutement, préparation des débuts et fins de saison, etc.
Avantages
- Rémunération variable
- Tickets Restaurants
- Télétravail partiel
Formation et expérience
- Formation Bac+5 minimum en Droit social et/ou Ressources Humaines (Master 2 DJCE, Droit social ou RH)
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Une expérience en hôtellerie ou restauration est fortement appréciée
- Bonne maîtrise d’Excel
- Connaissance de SILAE
Soft skills
- Rigueur et sens de l’organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Proactivité et gestion des priorités
- Très bon relationnel et esprit d’équipe
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