Vous aimez anticiper les besoins avant qu'on vous les exprime, organiser avec méthode, et être la personne sur qui l'on peut toujours compter pour alléger la charge mentale de son équipe.
Nous cherchons un(e) véritable bras droit pour notre Directrice de Production : quelqu'un qui aime prendre soin, planifier, accompagner, et rendre service — avec autant de discrétion que d'efficacité. Vous serez son interlocuteur(rice) privilégié(e) au quotidien, et le point de repère de toute l'équipe Production.
Ce que vous apporterez au quotidien
Auprès de la Directrice
Vous gérez son agenda avec anticipation, et faites en sorte qu'elle n'ait jamais à se soucier de la logistique. Vous êtes force de proposition pour lui simplifier la vie.
● Suivi et mise à jour de l'agenda selon les priorités
● Organisation des visites de site
● Coordination avec les interlocuteurs en Italie
Auprès de l'équipe
Vous êtes la présence qui fédère : moments de partage, team buildings, coordination des calendriers, suivi des nouveaux arrivants. Une tournée terrain quotidienne vous garde connecté(e) à la réalité du site.
● Organisation de moments de partage et de team buildings
● Coordination des calendriers de l'équipe Production
● Suivi des onboardings et de l'intégration des nouveaux collaborateurs
Dans l'ombre, mais indispensable
Suivi des commandes, reporting des indicateurs clés, préparation des réunions et relances, archivage des documents — vous êtes rigoureux(se) et fiable, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
● Saisie et suivi des commandes, vérification des documents
● Compilation des plannings et des indicateurs de performance
● Préparation des réunions (ordres du jour, documents) et relances post-réunion
La personnalité que nous recherchons
● Vous tirez une vraie fierté du sentiment d'être indispensable à la bonne marche du service
● Organiser, anticiper et planifier fait partie de vos réflexes naturels
● Discret(e), rigoureux(se), à l'aise avec les priorités changeantes
● Curieux(se), vous aimez vous investir dans de nouveaux projets
● Italien courant indispensable — la majorité de vos interlocuteurs sont italiens
● À l'aise avec les outils bureautiques et un ERP
Votre parcours
Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion, ou équivalent, avec une première expérience réussie sur un poste similaire.
La connaissance d’un environnement terrain est un plus.
Lieu du poste : En présentiel
