OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Un cabinet de gestion de patrimoine recherche un(e) assistant(e) adminitratif(ve) et pré-comptabilité pour structurer et fluidifier la gestion administrative et comptable, assurer un suivi rigoureux de l’activité afin de faire gagner du temps au dirigeant.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion administrative
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Suivi des dossiers clients
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Organisation et mise à jour des documents administratifs
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Gestion des emails et correspondances
2. Pré-comptabilité
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Collecte, classement et saisie des pièces comptables
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Préparation des éléments pour l’expert-comptable
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Suivi des dépenses et recettes
3. Facturation
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Émission des factures clients
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Suivi des encaissements
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Relance des impayés si nécessaire
4. Suivi d’activité
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Mise à jour des tableaux de bord
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Reporting régulier de l’activité
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Suivi des indicateurs clés
5. Coordination externe
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Interface avec l’expert-comptable
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Transmission des documents et suivi des demandes
CONDITIONS
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Poste en présentiel uniquement (Paris 9)
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Collaboration long terme possible
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Environnement professionnel exigeant et structuré
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Expérience en assistanat administratif et/ou pré-comptabilité
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Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets, etc.)
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Organisation, rigueur et autonomie
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Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
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Discrétion et sens de la confidentialité
