POSTE :
Catégorie du poste : Catégorie B (Fonction publique) - Catégorie 3 Agences de l'eau.
Date prévisionnelle de prise de poste : 01/10/2026
Lieu du poste : Orléans (45)
MISSIONS :
Vous apportez un appui à la cheffe de cabinet de la direction générale sur la mission communication interne : vous participez aux actions de communication interne de l’établissement et en assurez la gestion administrative et technique.
Vous êtes référent sur la gestion des publications sur l'Intranet de l'établissement.
Activités principales
- Accompagner les contributrices de l’intranet dans l'utilisation de l'outil et dans la publication des contenus
- Réécrire, relire et mettre en ligne des articles dans l’intranet et dans l’outil Teams (réseau social interne). Mettre à jour l’annuaire interne numérique.
- Préparer les réunions des contributrices de l’intranet (3 fois par an)
- Participer au chantier de mise à jour de l’intranet et accompagner les évolutions de l’outil
- Participer au lancement d’un nouvel outil de communication interne
- Gérer des répertoires communication interne dans SharePoint et Teams : classement et l’archivage
- Participer à l'organisation des différents événements internes récurrents (webinaires, assemblées générales, séminaires agents et encadrants) : préparation, logistique, coordination avec les moyens généraux et la direction des systèmes d’information
- Préparer la lettre d'information hebdomadaire interne : collecter les informations, mettre en forme et diffuser
- Assurer l’assistanat administratif pour la mission communication interne (agenda, logistique, compte-rendu...)
- Apporter un renfort ponctuel au sein de l’équipe du cabinet et travailler dans le cadre d’une suppléance organisée des missions
Interlocuteurs privilégiés :
Interne : ensemble des directions de l’agence, Direction générale, DSIUN, contributeurs.trices intranet
Externe : prestataires informatiques du projet de refonte de l’intranet
PROFIL RECHERCHE :
Une première expérience dans des missions similaires d'assistanat serait appréciée ainsi que la connaissance du fonctionnement d'un établissement public.
Connaissances et compétences attendues :
- connaissance des techniques et outils de communicatio
- maîtrise des outils bureautique et outils collaboratifs (pack Office, Microsoft 360)
- savoir mettre en forme un document - connaissance de la communication multimédia
- expéreince d'organisation d'évènementiels, accueillir une personne, un groupe, du public
- savoir diffuser une information, une publication
- savoir encadrer techniquement un prestataire
- savoir rRédiger
- svoir synthétiser des informations, des données, un document
- savoir faire preuve de diplomatie et d'agilité relationnelle, d'adaptation, travailler dans un collectif
- savoir faire preuve de sens de l'innovation/créativité
- savoir faire preuve de discrétion
CANDIDATURE :
: Dplôme de niveau 5 exigé (BAC+2)
REMUNERATION ET CADRE D'EMPLOI :
à partir de 2305 € bruts mensuels (selon expérience et grille indiciaire) - soit une rémunération nette estimée à 1 843 €
:
- télétravail partiel possible
- organisation du temps de travail sur 4,5 jours ou 5 jours
- horaires variables et compensation RTT
- Complémentaire santé - contrat de groupe avec participation de l'employeur,
- Accès à un contrat de prévoyance - contractuels
- Financement de Chèques Emploi Service Universels
- Restaurant d’entreprise,
- Participation à hauteur de 75% aux abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail et forfait mobilité durable
- Accès à une amicale du personnel (Chèques Vacances, diverses activités sportives et culturelles).
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Les locaux sont accessibles à des personnes à mobilité réduite.
Rémunération : à partir de 2 305,00€ par mois
Avantages :
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
