MEISINGER France, filiale française de la société Hager & Meisinger, distribue les instruments rotatifs, instruments de reconstruction osseuse et implants Meisinger sur le marché français.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) :
COORDINATEUR(TRICE) DES ÉVÈNEMENTS ET FORMATIONS
Vous rejoignez l'équipe MEISINGER France et travaillez en étroite collaboration avec les équipes marketing, commerciales, l'administration des ventes et la direction.
Le poste
Vous êtes garant(e) de la préparation logistique et du bon déroulement des formations, congrès, ateliers et événements organisés ou soutenus par MEISINGER France.
Vous assurez la coordination administrative et logistique des événements avant, pendant et après leur réalisation. Vous veillez à la disponibilité du matériel nécessaire, au suivi des expéditions et au bon déroulement des opérations associées.
Vos principales missions :
- Organiser la logistique des formations et événements : inscriptions, réservations, coordination avec les intervenants et prestataires.
- Préparer les kits de formation, le matériel de démonstration, les catalogues et les supports nécessaires aux événements.
- Constituer, expédier et suivre les colis destinés aux praticiens, formateurs et intervenants.
- Assurer la réception et la remise en stock du matériel à l'issue des événements.
- Nettoyer, contrôler et reconditionner les kits de formation après les travaux pratiques, conformément aux procédures internes, afin de garantir leur disponibilité pour les sessions suivantes.
- Identifier, signaler et recommander tout matériel manquant, détérioré ou nécessitant un remplacement.
- Gérer les envois et réceptions de cartons, kits et matériels de formation.
- Assurer le suivi des transporteurs et la traçabilité des expéditions.
- Gérer les stocks de matériel événementiel et de formation, réaliser les inventaires et anticiper les réapprovisionnements.
- Assurer le suivi administratif des formations et événements : inscriptions, confirmations, relances et suivi des e-mails.
- Être l'interlocuteur privilégié des participants pour toutes les questions logistiques.
- Participer ponctuellement aux congrès et formations afin d'assurer la mise en place et le bon déroulement des opérations.
Vous
Vous êtes basé(e) à Lyon et appréciez les missions polyvalentes mêlant organisation, coordination et logistique.
Vous disposez d'une première expérience réussie dans la coordination d'événements, l'administration des ventes, l'assistanat commercial, la logistique ou la gestion administrative.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Votre autonomie et votre réactivité.
Votre sens du service et votre excellent relationnel, y compris avec les équipes internes qui sont vos interlocuteurs/trices privilégié(e)s.
Votre capacité à anticiper et résoudre les imprévus.
Votre aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel.
Votre capacité à assurer un suivi administratif précis et structuré.
Une expérience dans l'environnement médical, dentaire ou dans une activité B2B est un atout.
Le permis B est souhaité pour les déplacements ponctuels liés aux formations et congrès.
Ce que nous vous proposons :
Vous rejoignez une entreprise en pleine croissance sur le marché dentaire, reconnue pour la qualité de ses produits fabriqués en Allemagne.
Vous évoluez dans une structure à taille humaine, où l'autonomie, l'entraide et la proximité entre les équipes sont des valeurs fortes.
Vous participez activement à l'organisation d'événements et de formations qui contribuent au développement des compétences des praticiens et au rayonnement de la marque sur le marché français.
Vous bénéficiez d'un environnement de travail dynamique, avec une grande diversité de missions et des interlocuteurs variés.
Avantages
RCR
Titres restaurants
Prise en charge de 50 % de la mutuelle
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : Lyon centre (proche Part-Dieu / Halles Paul Bocuse)
Déplacements : Ponctuels sur l'ensemble du territoire français selon le calendrier des formations et événements.
Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : [email protected]
Rémunération : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
