Vous êtes prêt(e) à vous engager pour un territoire et ses habitants ?
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L'unité Déplacements et relations publiques au sein du Cabinet de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, recherche son prochain assistant (f/h).
Le poste est basé sur Lyon (69).
Rattaché(e) à l’unité déplacements et RP au sein du cabinet du Président, vous serez chargé(e) d’assurer des missions de secrétariat :
Activités principales :
- Accueil téléphonique (filtrage et orientation d’appels, prise de messages)
- Préparation, mise en forme et adaptation de courrier-type
- Prise en charge du courrier arrivée et/ou départ, suivi des parapheurs
- Saisie et mise à jour de tableaux
- Classement, photocopies, archivage
- Gestion de la logistique du service
Activités spécifiques ou transversales :
Dans le cadre des déplacements du Président :
- Réalisation des travaux de recherches ponctuelles d’information en relation avec les services de la Région et les partenaires extérieurs
- Rédaction des fiches récapitulatives
- Préparation et constitution de dossiers administratifs
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur la région Auvergne Rhône Alpes lors d'évènements importants.
Dépassements horaires possibles.
Le contenu des missions est susceptible d’évoluer en fonction des évolutions de l’organisation du service
Compétences
- Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
- Connaître l’institution et ses procédures
- Maîtriser les techniques de secrétariat (lecture et écriture rapide, classement…)
- Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et de communication
- Maîtriser l’usage d’applicatifs et de logiciels spécifiques
- Savoir gérer les urgences et les priorités
- Maîtriser les règles internes de la rédaction de courrier et de l’organisation de réunions
SAVOIR-ETRE :
- Rigueur et qualités d’organisation
- Sens du travail en équipe
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est aussi :
- Près de 9000 agents, plus de 50 métiers, des possibilités d'évolution professionnelle
- Un régime de temps de travail attentif à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)
- Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant
- Une participation aux frais et abonnements de transport
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation
- La possibilité d’adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocation de rentrée scolaire, participation sportive ou culturelle…) et des actions de loisir
Des conditions de travail agréables dans un quartier dynamique et facilement accessible
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La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail !
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