Assurer l'accueil physique ainsi que le tri et la distribution du courrier,
Passer les commandes administratives : K-BIS, mobilier hors FIDUCIAL, électroménager…
Assurer le suivi des équipements : attribution, restitution, pertes, casses et dysfonctionnements,
Rédiger les attestations de mise à disposition et de restitution,
Assurer les envois en recommandé et le classement des documents,
Mettre à jour les tableaux de gestion (entrées, sorties, disponibilités…),
Actualiser les informations sur les sites fournisseurs, hors loueurs,
Préparer et expédier les colis,
Gérer les commandes de téléphones, lignes, badges VINCI et cartes carburant DKV,
Contrôler les factures et assurer leur suivi
Participer au suivi des astreintes et échanger avec les collaborateurs
Participer à la gestion des déductions de notes de frais
