au sein de la Direction Générale des Services et du Pôle Administration Générale - Finances, vous assurez la gestion de divers dossiers administratifs et juridique en remplacement d'un agent momentanément absent.
ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE :
Gestion administrative et Juridique :
- Déclarations et gestion des sinistres, relations avec les assureurs,
- Assistance sur la préparation du Conseil Municipal ainsi que diverses instances : ordre du jour, convocations, rédaction de délibérations et finalisation du PV, préparation de dossiers, envoi au contrôle de légalité etc.
- Centralisation, gestion et vérification des décisions et arrêtés
- Tenue des registres
- Suivi de la réglementation et gestion des taxis et des ouvertures de commerces le dimanche
- Établissement et suivi des dossiers des demandes de subventions des associations
- Assistance à la responsable des marchés publics pour diverses missions administratives : préparation des DCE, aide à l’analyse, assistance à l’envoi des marchés aux titulaires
- Tout autre mission liée au service juridique
Autres missions de gestion en lien avec la DGS :
- Coordination de la circulation d'informations entre la DGS et les autres services
- Préparation et tenue de dossiers divers en coordination avec la DGS et notamment les demandes de subventions d’équipement
- Rangement et tenue des dossiers du DGS (archivage, classement -)
- Rédaction de divers notes et courriers
Autres missions partagées selon la charge de travail ou pour remplacement pendant les congés ou absences :
- Filtrage des appels téléphoniques
- Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous -)
- Ouverture et enregistrement de l’ensemble du courrier papier et électronique
- Préparation du bureau municipal
- Planning des salles de l’hôtel de ville
- Établissement des plannings de gardiens de l’hôtel de ville
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
- Avoir des connaissances juridique dans le domaine des collectivités locales
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir une grande capacité d’adaptabilité
- Être autonome et réactif
- Être rigoureux
- Savoir être discret
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise du pack Office
- Être à l’aise avec l’outil informatique
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Prise en charge frais déplacement formation
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Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
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Régime indemnitaire
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ARTT
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Autorisations spéciales d’absence
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RIFSEEP
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Participation aux frais de séjour/enfants
Membre de la Communauté d’agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine, la Ville compte 16 046 habitants et est accessible par le RER ligne A. Le Pecq se situe dans une boucle de la Seine, à 19 km à l’ouest de Paris, au pied du château de Saint-Germain-en-Laye. Les berges de Seine aménagées et la présence d’un vaste parc arboré en bord de fleuve participe grandement à la qualité de vie des Alpicois. La ville, labellisée Qualivilles 2021 pour son service population/état-civil.
