À propos du poste
Nous recherchons un(e) <PERSON> Administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) administratif(ve), vous serez le pilier essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre bureau. Vous serez responsable de la gestion efficace des tâches administratives, de la coordination des communications et de la prise en charge des interactions avec nos adhérents et partenaires. Votre énergie, votre souci du détail et votre capacité à gérer plusieurs responsabilités seront clés pour soutenir nos opérations.
Ce que vous ferez
- Gérer les appels entrants en utilisant des systèmes téléphoniques multi-lignes avec professionnalisme et courtoisie, en appliquant les règles d’étiquette téléphonique.
- Assurer la saisie précise de données dans divers outils, notamment Microsoft Office (Word, Excel) .
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques en assurant un classement efficace et une conformité aux procédures.
- Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions et orienter selon leurs besoins, tout en offrant un service exemplaire.
- Effectuer la gestion des rendez-vous, la planification des réunions et la coordination des agendas pour assurer une organisation fluide.
- Le suivi administratif lié aux opérations quotidiennes.
- La gestion du courrier, la préparation de documents et l’assistance lors d’événements internes.
- Savoir animer et suivre les réseaux sociaux est indispensable
<PERSON> recherché(e)
- Expérience préalable en administration ou dans un poste similaire.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel), Canva, Google Forms
- Excellentes compétences en organisation avec une attention méticuleuse aux détails.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Connaissance des procédures de classement, d’entrée de données et d’administration générale.
Nous valorisons l’expérience en gestion administrative et une excellente maîtrise des compétences informatiques essentielles pour assurer une efficacité optimale dans ce rôle stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce challenge et doté(e) d’un sens aigu de l’organisation et prêt(e) à relever ce défi dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature!
Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
