1. Pilotage des dispositifs de mise en conformité RGPD et IA Act
Définir, coordonner et assurer le suivi du plan d'action de mise en conformité au RGPD et à l'IA Act au sein des activités du Groupe et de ses filiales.
Coordonner et suivre la mise en œuvre des plans de remédiation auprès des équipes métiers suite aux audits ou analyses de risques, et veiller à la clôture des points relevés lors des audits en lien étroit avec les interlocuteurs opérationnels.
2. Gestion et suivi des registres
Superviser la complétion et la mise à jour des registres des traitements de données personnelles et des activités d’IA du Groupe et de ses filiales en lien avec les équipes métiers, les Privacy Officers internationaux et les Experts IA.
Assurer le reporting annuel de l’évolution des registres auprès de la Direction.
3. Expertise Privacy/AI by Design
Accompagner les directions métiers (notamment Tech, Marketing, Data, RH) dans le lancement de projets ou leur évolution.
Piloter les analyses d’impact (AIPD) et les évaluations d'impact IA.
Apporter une expertise pointue sur la conformité relative aux données personnelles et à l'IA des environnements technologiques complexes (Adtech, Cloud, IA générative).
Assister les équipes juridiques et achats dans la négociation des contrats complexes (SaaS, Partenariats Data/IA).
4. Politiques et documentation Groupe
Concevoir, mettre à jour et diffuser les politiques, les procédures, les mentions, les guides et tout document interne relatif à la protection des données personnelles, à l’éthique et à l’IA.
5. Animation des communautés & Déploiement de la Culture Privacy et IA
Organiser et participer aux Comités avec les référents Privacy internationaux et les référents Privacy et IA dans les Départements.
Rédiger les newsletters contenant l’actualité interne et externe relative à la protection des données et à la conformité de l’IA à destination des équipes métiers et coordonner leur diffusion avec l’équipe Communication.
Assurer la fonction de référent senior auprès des directions stratégiques.
Assurer le mentorat de l'alternant du département pour garantir la transmission de l'excellence méthodologique.
6. Support pour la gestion des droits des personnes
7. Veille règlementaire & Relation avec les autorités de contrôle
Assurer une veille proactive pour anticiper les impacts de la régulation sur le business model du Groupe.
Rédiger des notes de synthèse à destination des équipes impactées et du COMEX.
Collaborer avec l’équipe affaires publiques dans le cadre de consultations et d’actions de communication auprès des autorités françaises et européennes.
Participer aux consultations publiques.
8. Formation et Sensibilisation
Concevoir et animer des sessions de formation adaptées aux différents métiers (Support, Marketing, RH, Tech, etc.) en français et en anglais.
Produire des supports pédagogiques pour vulgariser les enjeux complexes auprès de l'ensemble des collaborateurs.
