Assurer la gestion administrative et la pré-liquidation de la paie des agents du ministère (agents titulaires de catégorie C à l’étranger)
activitesPrincipales
- Adjoint au chef de secteur avec un portefeuille réduit pour permettre notamment le traitement des dossiers complexes, accompagner les nouveaux gestionnaires, effectuer des contrôles sur l’ensemble des mouvements et participer à la supervision des actions à mener dans le secteur. - Mettre en œuvre la politique des ressources humaines - En sa qualité de gestionnaire, instruire les dossiers, gérer la carrière des agents (recrutement, mutation, promotion, cessation de fonctions, etc .), établir les actes administratifs correspondants. - Saisir les données de pré-liquidation de la paie, aussi bien ceux liés à la gestion de carrière que ceux découlant des modifications de la situation individuelle de l'agent (accessoires de traitement), contrôler ces saisies, les pièces justificatives et les bulletins de paie. - Informer les agents et répondre à leurs demandes. - Participer à l a mise en œuvre du contrôle interne comptable (CIC).
niveauFormationRequis
Formation initiale gestion ressources humaines et paie assurée en interne à l'entrée en fonction, notamment sur les logiciels métiers et formation continue tout au long de l'année
competencesAttendues
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Gestion administrative des personnels
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Maîtrise
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Gestion budgétaire et comptable
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Maîtrise
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Gestion des ressources humaines
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Maîtrise
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Réseau diplomatique, consulaire et culturel
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Maîtrise
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Statut général de la fonction publique
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Maîtrise
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Statuts particuliers des agents diplomatiques et consulaires
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Maîtrise
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Alerter sur une situation à risque
-
Maîtrise
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Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
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Maîtrise
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Contrôler
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Expert
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Instruire un dossier
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Maîtrise
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Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
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Maîtrise
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Rechercher des données, des informations
-
Maîtrise
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Rédiger
-
Maîtrise
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Rédiger un acte de gestion
-
Expert
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Travailler en équipe
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Expert
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Aisance relationnelle
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Maîtrise
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Aptitude à l'écoute
-
Maîtrise
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Esprit d'équipe
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Expert
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Esprit d'initiative
-
Maîtrise
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Etre autonome
-
Maîtrise
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Etre rigoureux
-
Expert
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Réactivité
-
Maîtrise
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Respect de la confidentialité des données
-
Expert
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Sens de l'organisation
-
Expert
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Bureautique
-
Pratique
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CHORUS
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Facultatif
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GRAM
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Facultatif
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SAGAIE
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Maîtrise
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SIRHIUS
-
Facultatif
compositionEquipe
1 cheffe de secteur B, un adjoint à la cheffe de secteur, 7 gestionnaires C.
environnementProfessionnel
Le Centre de services des Ressources Humaines (CSRH) est un service composé de 93 agents : 5 agents de catégorie A, 14 agents de catégorie B et 74 agents de catégorie C placés sous l’autorité du DGAN.
liaisonsFonctionnelles
Le CSRH travaille principalement avec la DRH, le SAJI, la DSFIPE, la DSI, la DAF, la DCSD, les postes à l’étranger et les autres administrations.
conditionsParticulieres
Contraintes liées aux calendriers de paie et à la programmation annuelle des effectifs. Activité soutenue tout au long de l’année (recrutements, mutations, résultats CCP et commission des maintiens, campagne bulletins renseignements, etc.). Strict respect des règles de confidentialité. Fonctions télétravaillables sous réserve des nécessités de service.
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 € et 37 380 € annuels bruts
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (« DIPLÔMES » et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
