L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
PFAP - DGP - Direction des Grands Projets
Le projet Graduate+, financé par l’ANR via l’appel SFRI, vise à renforcer le lien entre formation et recherche, développer l’internationalisation des parcours, favoriser l’insertion professionnelle des étudiants et améliorer l’attractivité du site.
Description du poste :
Dans ce contexte, Lyon 1 Université souhaite recruter un.e chargé.e d’aide au pilotage opérationnel du projet Graduate+ qui contribuera à la fois aux opérations de valorisation du projet et participera à son pilotage opérationnel, en lien étroit avec les différents acteurs du projet.
Il/Elle sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de projet SFRI Graduate+.
1. Appui au pilotage, à la gestion opérationnelle et financière du projet
Pilotage des indicateurs qualitatifs et quantitatifs du projet
Contribution à la gestion opérationnelle : construire et mettre à jour les documents de référence du projet
Appui à la formalisation, à l'actualisation et à la diffusion des procédures internes du projet
Référente de la plateforme de candidatures, en lien avec la DSI : retours d'amélioration, suivi des données, extraction de statistiques.
Participation à la rédaction des bilans et rapports du projet.
Analyse des données collectées et remontées régulières des grandes tendances observées pour éclairer les décisions stratégiques du pilotage.
Lien avec les partenaires pour le suivi du pilotage.
2. Communication et valorisation du projet
Mise en oeuvre du plan de communication du projet Graduate+
Création de contenus pour les différents canaux de diffusion
Choix des supports et contenus de communication adéquats et en cohérence avec l'image et la politique de l'établissement.
Elaboration des actions de communication lors des événements d'animation du projet
Promotion des formations développées dans le cadre du projet.
Mise en place des indicateurs de perception des actions de communication.
Travail en lien étroit et participation active au groupe des Communicants des Grands Projets.
3. Coordination et appui aux équipes
Coordination avec les autres membres de l’équipe projet, les services centraux et les partenaires des établissements impliqués mais également autres lauréats SFRI.
Appui logistique et administratif à la cheffe de projet sur des actions transversales
Participation à la démarche qualité et à l’amélioration continue des outils et processus du projet.
Tout autres missions liées à la nécessité de service.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Outils de bureautique (Word, Excel, PPT …)
Pack Office/ Suite Adobe / WordPress / Autres outils de communication de l'université/Plateforme de
candidatures du projet
Compétences et connaissances :
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur (appréciée).
Maîtrise des principaux langages de programmation web (html, dhtml, xml…)
Connaissance des réseaux sociaux et des outils d'analyse de trafic
Maitrise des outils de pilotage
Maîtrise de l’anglais (niveau professionnel requis – écrit et oral).
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Aptitudes :
Travail en mode projet, sens du service public, rigueur, autonomie, capacité d’organisation et respect des délais.
Aisance relationnelle, capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs et en transversalité.
Curiosité et créativité
Poste à pouvoir dès le 31/08/2026
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: 2 534,14 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
