À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe QUALIFIE DANS LE DOMAINE DES ENERGIES RENOUVELABLES. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'organisation des dossiers et de la relation avec nos clients. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en service client seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de notre structure. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une expérience dans le domaine administratif, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’accueil téléphonique et physique, en utilisant une gestion multi-lignes et en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
- Assurer la saisie, la mise à jour et le classement des données à l’aide de Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels spécialisés
- Effectuer le traitement administratif des dossiers, y compris le classement, le archivage et la gestion des fichiers physiques et numériques
- Assurer la prise de rendez-vous, la planification des agendas et la coordination des réunions
- Gérer la facturation, les devis et les paiements en collaboration avec le service comptable
- Assurer un support administratif pour les activités liées à notre secteur d’activité spécifique, notamment dans un contexte médical ou dentaire si nécessaire
- Maintenir un environnement de travail organisé, propre et efficace en assurant la gestion du matériel de bureau et des fournitures nécessaires
- Accueillir les visiteurs ou clients avec professionnalisme et courtoisie
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les techniques d’entrée de données (data entry). Vos compétences en service client, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d’une excellente étiquette téléphonique, d’une grande rigueur dans le classement (filing) et avez une expérience préalable avec des systèmes téléphoniques multi-lignes. La connaissance du secteur médical ou dentaire constitue un avantage supplémentaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre professionnalisme et votre capacité à travailler efficacement en équipe.
Rémunération : 1 650,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
