Nous recrutons une/un Chargé de missions logistique F/H dans le cadre d'un remplacement maternité.
Au sein de la Direction Facility Management, vous contribuez chaque jour à offrir un environnement de travail et d'apprentissage accueillant, fonctionnel et inspirant.
Rattaché(e) à la Responsable Facility Management, vous êtes un acteur clé de la vie du campus. Grâce à votre sens de l'organisation et à votre esprit de service, vous garantissez le bon fonctionnement des espaces, accompagnez les événements qui rythment la vie de l'école et participez activement à l'expérience vécue par nos étudiants, nos collaborateurs et nos partenaires.
Il/elle travaille en relation avec l’ensemble des Directions, des associations étudiants en interne. Il/elle travaille en externe avec les fournisseurs et les prestataires de services.
Le poste est basé sur le campus de Bordeaux.
Vos missions seront les suivantes :
1- Assurer la logistique du campus
Organiser, coordonner et superviser la logistique des événements institutionnels et des manifestations étudiantes
Planifier les interventions des équipes internes (maintenance, informatique, sécurité...) et des prestataires externes
Petites opérations de maintenance de mobilier : déplacement mobilier pour événements
Organiser et piloter les déménagements et les réaménagements de locaux
Veiller à la bonne utilisation des locaux et des équipements
2- Piloter la logistique quotidienne et les prestataires
Assurer la gestion des fournitures, du mobilier et des équipements
Suivre les stocks et réaliser les commandes auprès des fournisseurs
Coordonner les prestations de nettoyage, de gestion des déchets, d'entretien des espaces verts et autres services généraux
Veiller au respect des engagements des prestataires (qualité, délais, sécurité)
Répondre aux demandes des collaborateurs et assurer leur suivi
3- Contribuer à la qualité de vie sur le campus
Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et des étudiants pour les sujets logistiques
Identifier les besoins d'amélioration des espaces de travail et de vie
Participer à une démarche d'amélioration continue des services généraux
Profil recherché et compétences métier :
Formation Bac +2 à Bac +5 en logistique, Facility Management, services généraux, événementiel ou équivalent
Expérience de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire
Une expérience dans l'enseignement supérieur, l'hôtellerie, les services ou un environnement multi-sites constitue un véritable atout
Organisation logistique d’événements
Coordination de projets opérationnels
Gestion des services généraux
Pilotage de prestataires
Aménagement et optimisation des espaces
Utilisation d’Office 365
Capacité à travailler en équipe, à distance et en transversalité
Soft skills :
Excellent sens de l'organisation
Anticipation et gestion des priorités
Sens du service et orientation client interne
Esprit d'équipe et coopération
Aisance relationnelle
Capacité de coordination et de pilotage
Réactivité et adaptabilité
Autonomie
Rigueur et fiabilité
Force de proposition
Diplomatie et écoute
Polyvalence
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut :Cadre en forfait jours
Rémunération brute fixe sur 12 mois incluant un 13e mois
30 jours ouvrés de congés payés/an + 17 jours de repos cadre /an
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
Fourchette de rémunération : 35 000€ - 37 000€ brut annuel
Prise de poste : octobre 2026
L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.
