CDI
Assistant polyvalent administratif et comptable
Assistant direction polyvalent
> Au sein de notre cabinet de gestion de copropriété
.
VOTRE MISSION
Au sein d'un cabinet à taille humaine, vous occupez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. Véritable interface entre les différents acteurs, vous êtes le point de liaison qui permet aux sujets d'avancer et aux équipes de rester efficaces.
Nous recherchons une personne organisée, autonome et dynamique, capable de coordonner de nombreux sujets simultanément tout en gardant un haut niveau d'exigence, de rigueur et d'attention aux détails.
L'objectif n'est pas simplement d'exécuter des tâches, mais de contribuer activement au bon fonctionnement du cabinet. Vous savez construire des listes de tâches, suivre les actions jusqu'à leur résolution et vous assurer que rien ne soit oublié. Vous avez le réflexe de coordonner, relancer et faire avancer les sujets sans attendre qu'on vous le demande. Vous êtes un pilier organisationnel solide, moteur et proactif permettant au directeur de l'agence de collaborer avec vous en toute quiétude.
.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Comptabilité simple (un accompagnement et une formation seront délivrés si nécessaire)
- Saisie comptable : saisie des factures courantes, remise des chèques, relance des impayés, saisie des profils fournisseurs etc...
Administratif
- Gestion administrative courante et suivi des dossiers
- Gestion du courrier, classement, mise sous pli, gestion des archives
- Gestion des documents de l'espace de partage de l'entreprise
- Rédaction de documents
- Assistance ponctuelle aux équipes de gestion (aide administrative, traitement des emails, rédaction ...)
Communication et coordination
- Permanence téléphonique et accueil physique des clients
- Traitement des emails, réponses aux demandes et suivi de leur bonne exécution.
- Contrôle et gestion du planning des salles pour les AG
- Gestion des fournitures du cabinet et du bon fonctionnement des locaux
.
PROFIL RECHERCHE
- Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire polyvalent, administratif, d'assistanat, de gestion, de coordination, de compta ou équivalent.
- Maîtrise obligatoire du PACK OFFICE et des outils bureautiques courants (Outlook etc).
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Très bonne communication écrite et orale.
- Vous aimez tenir des listes d'actions, suivre les dossiers et vous assurer que rien n'est oublié.
- Vous êtes autonome, fiable et responsable
.
Formation et accompagnement : Une expérience en copropriété ou en comptabilité est très appréciée mais n'est pas indispensable. Nous sommes prêts à former la bonne personne aux spécificités du métier ainsi qu'aux aspects comptables du poste.
Nous privilégions avant tout la personnalité, l'autonomie, le sens de l'organisation et de la planification, la rigueur, la rédaction et la capacité à faire avancer les sujets du quotidien.
.
AVANTAGES
- Jours de congés supplémentaires
- Tickets restaurant
- Très bonne mutuelle prise en charge à 100% par le cabinet
- Prise en charge à 50% du transport en commun
- Matériels informatiques
Lieu
En présentiel à Vanves, aucun télétravail possible
Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Expérience:
- assistant polyvalent: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
