1/ Assiste le délégué et les autres membres du bureau
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Appuie le délégué en termes d’organisation, est force de propositions et met en œuvre des décisions
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Gère la communication interne entre les acteurs de la délégation et assure le suivi de l’information (accueil téléphonique, prise de message, orientation, etc)
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Veille à la tenue des agendas et des plannings (activités, congés)
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S’assure du suivi des mandats des bénévoles en responsabilité
2 / Gère le secrétariat de délégation en collaboration avec une équipe de bénévoles
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Assure et organise l’accueil physique des personnes
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Gère le courrier et l’email, centralise les informations entrantes et sortantes, classe et archive la documentation papier et informatique
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Élabore, rédige et met en page des courriers, comptes rendus, procédures, outils de communication (ex : journal de la délégation, revues de presse, tracts, affiches....); contribue à la réalisation du rapport d’activité de la délégation, ainsi qu’aux outils de communication interne et externe
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Anime et accompagne une équipe de bénévoles (administration)
- Gère les stocks d’outils d’animation, les bases de données et tient la caisse
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Forme ses bénévoles, anticipe, prépare et contrôle leur travail
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Assure le tutorat et accompagne les stagiaires administratifs
3/ Assure une gestion administrative en lien avec les acteurs de la délégation
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Coordonne le soutien administratif et logistique aux activités de la délégation
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Participe à la gestion des locaux : contrats, sécurité, convention à la gestion des sinistres et des assurances (bénévoles, véhicules, locaux..), et à la gestion des véhicules (planning, tableau de bord, entretien technique)
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Assure un soutien à la gestion administrative des ressources humaines
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Assure l’organisation des rencontres et événements, le suivi logistique de certaines activités et participe à la vie de la délégation et de la région
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Participe à différentes rencontres et évènements : conseil d’animation, réunions de salariés, réunions d’animation, évènement régional
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Contribue à former bénévoles et salariés de la délégation dans ses domaines d’activité
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Contribue à la « gestion de maison » : normes, consignes mais aussi aux moments conviviaux
Ce que le Secours Catholique vous offre :
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25 jours de congés
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Rémunération annuelle entre 28 et 32 K€ selon profil et expérience
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Possibilité de bénéficier de 18 jours de RTT par an
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Tickets restaurants de 11€ (60 % pris en charge par l’employeur)
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Mutuelle familiale d'entreprise (couvre le salarié, conjoint et enfants pour la même cotisation)
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Transport : 50 % abonnement de transport collectif / forfait mobilité durable de 350€ nets dans le cadre de l'utilisation d'un vélo personnel /ou assistance électrique
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Parcours d'accueil et d'intégration (différentes étapes sur le territoire et au sein du réseau national) et Parcours de développement des compétences
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Association labellisée Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants
Savoir-faire
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Accueillir, orienter, renseigner un public quel qu'il soit et représenter la délégation avec le sourire et l'envie d'aider
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Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
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Gérer un planning
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Accomplir des formalités administratives et réglementaires
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Maîtriser Facebook et Instagram
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Savoir créer, programmer et lancer une campagne de communication
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Appétence pour l'utilisation de logiciels de gestion de projets (Trello, Smartsheet), de logiciels de traitement de base de données; de graphisme (Canva)
Aptitude à maîtriser des procédures internes -
Techniques de gestion administrative
Maîtrise des logiciels de bureautique (MS, Google)
Savoir-être :
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vous avez le sens de l'organisation dans un environnement où l'imprévu fait souvent partie du quotidien;
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vous savez organiser votre travail selon les priorités et les objectifs du fonctionnement de la délégation;
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Faire preuve de réactivité et d’une grande polyvalence font partie de votre réputation;
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vous savez être à l'écoute, faire preuve d'empathie, savoir rester disponible et ne perdez pas le sens de l'humour sous pression
Permis de conduire et maîtrise des outils bureautiques indispensables
France, Centre-Val-de-Loire
Bourges
Principalement au sein de la délégation
3- Licence
6-10 ans
