L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et solidaire et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.
Avec un effectif moyen de près de 500 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2000 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.
Présentation général du service
Composé d’une équipe de 15 personnes, le service des ressources humaines élabore et met en œuvre la politique de gestion du personnel de l’établissement.
Il est composé de 3 pôles : développement RH, gestion administrative, coordination de la paie/masse salariale/effectifs.
Les principales activités sont : la gestion administrative, la paie, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, la gestion budgétaire liée au personnel, la formation, la politique sociale et les relations sociales.
Descriptif du poste
Vous exercez vos fonctions principalement en gestion de portefeuille d’agents au sein du pôle gestion administrative ainsi qu’au pôle coordination de la paie/masse salariale/effectifs sur le volet contrôle et opérations de paie.
Le/la titulaire du poste a pour missions :
La gestion administrative et paie des agents :
- Création et gestion des dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines (SIRH : RenoiRH) ;
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Préparation de la paie élaborée en pré-liquidation dans le SIRH, dans le cadre de la paye à façon établie par la Direction générale des finances publiques ;
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Accueil des nouveaux arrivants et réponse aux questions diverses des agents ;
- Établissement des actes administratifs (contrats, avenants, décisions individuelles, certificats de travail, attestations France Travail, etc.) ;
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Contrôle des documents transmis par les agents et les services internes (pièces d’identité, diplômes, titre de séjour, fiches de liaison…) ;
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Procédures spécifiques relatives à l’embauche de travailleurs étrangers (titre de séjour, autorisation de travail) ;
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Vérification des éléments et des pièces ouvrant droit à rémunération, mise à jour des dossiers des agents, prise en compte des incidences en paye, transmission des justificatifs au pôle coordination paie du SRH et à l’agence comptable ;
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Suivi des absences et des congés.
Activités spécifiques aux opérations de paie et activités transverses :
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Assurer le contrôle des éléments saisis par les gestionnaires RH et réaliser les corrections nécessaires ;
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Traiter les éléments spécifiques de paie (cotisations mutuelle, indemnités journalières de sécurité sociales, attestations de salaire via Net-entreprises, etc.) ;
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Alimenter et consolider les différents tableaux de bord internes en lien avec les 2 autres pôles ;
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Apporter son concours aux campagnes RH et à la constitution de rapports et bilans (bilan social, enquêtes, études, évaluation annuelle…)
Poste de catégorie B. Fonctionnaire ou contractuel de droit public. CDD de 3 ans renouvelable. Poste à temps plein.
Connaissances, savoir-faire et savoir être :
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Connaissance du statut de la fonction publique et des statuts particuliers ;
- Connaissance des textes réglementaires relatifs à la gestion administrative des ressources humaines ;
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Connaissances de la paie ;
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Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur ;
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Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative et de rémunération ;
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Traiter des informations et données à caractère confidentiel ;
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Maîtriser des outils bureautiques courants et bases de données ;
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Qualités rédactionnelles et d’expression orale ;
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Travailler en équipe ;
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Sens aigu de la confidentialité ;
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Rigueur, polyvalence, adaptabilité, sens de l’organisation, autonomie ;
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Notions d’anglais ;
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Connaissance du système d’information RenoiRH et de la paye à façon constitue un atout.
Ce poste est accessible aux personnes handicapées.
