Chargé de l’accueil des publics et de la gestion des collections (H/F) Bibliothèque Jeanne-Chauvin
Malakoff (92)
Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, l’université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité. Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre l’Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION /STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE
LA DGDBM (DIRECTION GENERALE DELEGUEE AUX BIBLIOTHEQUES ET MUSEES)
Sous l’égide du Directeur général des services de l’université Paris Cité (UP Cité), la DGDBM met en œuvre la stratégie de l’établissement en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
- sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
- une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifique de l’établissement, éléments d’excellence d’Université Paris Cité, et enjeux de rayonnement international
- une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIUS (Bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et d’un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 7 M€.
LE POLE SCIENCES – SOCIETES HUMANITES (S-SH)
Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle S-SH garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de SHS et de Sciences (6 bibliothèques) :
- en articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM
- en dialogue constant avec les équipes décanales des Facultés Sociétés & Humanités et Sciences de l’établissement, les DGD facultaires, ainsi qu’avec les bibliothèques associées.
LA BIBLIOTHEQUE JEANNE-CHAUVIN
Au sein du pôle s-sh, la bibliothèque Jeanne-Chauvin développe des collections et une offre de services de proximité à destination des étudiants et enseignants-chercheurs de l’UFR de droit, économie et gestion.
Implantée sur le site de Malakoff, ouverte à la fois sur le campus et sur la ville, elle offre à son public près de 400 places dans un bâtiment haute qualité environnementale (HQE) inauguré fin 2018. L’équipe est composée de 11 agents permanents et de moniteurs étudiants. L’ensemble de l’équipe participe aux activités d’accueil du public.
- Sous l’autorité hiérarchique du chef de la cellule Gestion locale des collections :
- Délivrer des services aux publics de qualité 50 %
- Participer au développement et à la mise à disposition des collections 15%
- Référent du Plan de Conservation Partagée (PCP) 15%
- co-responsable des magasins et des documents traités pour les bibliothèques de l’UFR 10%
- Correspondant informatique 10%
- Délivrer des services aux publics de qualité, notamment les publics empêchés et en situation de handicap : accueil, inscription, information, orientation et assistance des publics, renseignement bibliographique sur place et à distance, gestion des transactions d’objets et de documents et des incidents associés, rangement des documents, surveillance des espaces publics, mise en œuvre du règlement des publics et des règles de sécurité, première maintenance des appareils en salle de lecture.
- Participer au développement et à l’accessibilité des collections : veille documentaire et proposition de rachats et d’acquisitions, réception et inventaire physique et informatique des documents, rangement et déplacement des documents, désherbage, mise en place de tables documentaires…
- Représenter la bibliothèque auprès du Plan de Conservation Partagée (PCP) des collections de droit, participer aux réunions, procéder au récolement des titres de périodiques concernées, saisir les états de collections dans les bases de données du PCP, préparer les trains de reliure.
- Responsable des magasins et des documents traités pour les bibliothèques de l’UFR : veiller à la bonne tenue de ces espaces, organiser et suivre les chantiers qui s’y déroulent (récolement, conditionnement, déménagement…) ; mener des opérations de conservation préventive et curative (équipement, petites réparations, dépoussiérage), signaler aux responsables des collections les documents abîmés, proposer désherbages ou refoulements, mettre en œuvre le plan de sauvegarde des collections… Traiter, équiper et ranger les ouvrages acquis par le Centre Maurice Hauriou et l’Institut d’histoire du droit.
- Correspondant informatique : en binôme et sous couvert des techniciens du Département informatique de la DGDBM, effectuer les mises à jour des logiciels et le nettoyage des postes, suivre les prêts d’ordinateurs portables, suivre les divers dysfonctionnements du matériel informatique, former les membres du personnel à leur utilisation.
Connaissances :
- Connaissance de l’Université et de son organisation
- Notions en recherche documentaire
- Bonne expression orale et écrite
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des outils spécifiques à l’activité, notamment dans le Système informatique intégré de gestion des collections Alma, les outils web de recherche documentaire (Sudoc, Primo no-tamment)
- Bonne pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Maîtrise des opérations de 1e maintenance du matériel et des programmes informatiques
Compétences comportementales :
- Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
- Capacité à travailler en équipe
- Ponctualité, méthode, rigueur
- Autonomie, polyvalence
- Conditions particulières d’exercice
- Assurer une ouverture (7h45) et une fermeture (20h) par semaine, et un samedi (10h-19h) 3 fois par an
- Nécessité de pouvoir adapter occasionnellement ses horaires
- Congés partiellement imposés (5 semaines en été, et si le contrat est renouvelé 2 semaines à Noël)
- Mobilité ponctuelle possible entre les bibliothèques du réseau (réunions, formations, etc.)
Date souhaitée de prise de fonction : 01/09/2026
Date souhaitée de fin de contrat : 31/08/2027
Quotité de travail 100 %
Personne(s) à contacter
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CDD
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