Assurer la sécurité des sites et leur maintenance, accueillir le public et les utilisateurs de salles. Informer les utilisateurs et le public.
Vos missions :
Accueil du public et des utilisateurs
- Filtrage, orientation et information du public
- Accueil téléphonique et physique
- Transmission au public d’informations générales sur les activités développées sur le site
- Tenue d’un planning et traitement des bons d’utilisation fournis par le Service Gestion des Salles
- Affichage des sites (veiller à la réactualisation des informations affichées)
- Installation des salles – manutention (chaises, tables…)
Assurer la sécurité du site
- Fermeture et ouverture des issues et des fenêtres, gestion des trousseaux de clefs
- Alerter le Coordinateur pour tout problème de régie bâtiment, hygiène….
- Appliquer les mesures de sécurité : mise en route alarme, surveillance des sites et de leur utilisation
Maintenance des locaux
- Faire un état des lieux entrant et sortant avec les associations et les particuliers pour chaque utilisation de salle – tenir un registre dans ce cadre
- Faire appliquer le règlement intérieur des salles aux usagers
- Recenser et relayer auprès des responsables les incidents survenus dans les salles (fiches incidents, rapports et constats de toute nature)
- Tenue des registres de sécurité où sont consignées les interventions techniques des Services Municipaux et autres
- Petit entretien des salles, nettoyage des cours (pour certains équipements).
- Qualités relationnelles avec le public et les associations
- Sens du service public et du travail en commun
- Réactivité, dynamisme, disponibilité
- Polyvalence et mobilité sur les différents sites
