À propos du poste
Sous l'autorité de la Directrice, cheffe de l'établissement de l'EPMS Mer et Bocage, par délégation de la Directrice adjointe, le:la chef(fe) de service éducatif(ve) est chargé(e) d'assurer :
- le management de proximité des équipes et la continuité de service par une gestion RH efficiente :
-la gestion administrative et financière de son service ;
-l'accompagnement des résidents et des professionnels dans le respect de la réglementation et recommandations de bonnes pratiques professionnelles
Responsabilités
Management de proximité d’équipe
§ Organiser, encadrer et superviser le travail des équipes placées sous sa responsabilité
- Apporter un soutien technique aux équipes et assurer la régulation (prévention, gestion et traitement des conflits)
- Communiquer les informations et changements institutionnels et accompagner leur mise en œuvre au sein de son service
- Animer les réunions d’équipe et assurer le suivi des objectifs et leur réalisation
§ Assurer la continuité de service par une gestion des plannings efficiente :
- Préparer le planning en l’adaptant au besoin des résidents, signer et afficher le planning mensuel et annuel
- Négocier et planifier les congés annuels des agents
- Mettre à jour le planning dans le logiciel planning Octime
- Gestion et validation des heures et absences syndicales sur le logiciel planning Octime
Qualité de l’accompagnement et qualité de vie au travail
§ Assurer la qualité de l’accompagnement des résidents
- Piloter la réalisation des projets d’accompagnement personnalisé (PAP), veiller à la cohérence des objectifs et les signer
- Co-animer les retours de PAP avec le référent et la famille
- Veiller à la mise en œuvre des recommandations de bonnes pratiques dans l’accompagnement des résidents et accompagner les professionnels dans leur respect
Management de proximité d’équipe
§ Organiser, encadrer et superviser le travail des équipes placées sous sa responsabilité
- Apporter un soutien technique aux équipes et assurer la régulation (prévention, gestion et traitement des conflits)
- Communiquer les informations et changements institutionnels et accompagner leur mise en œuvre au sein de son service
- Animer les réunions d’équipe et assurer le suivi des objectifs et leur réalisation
§ Relations familles
- Assurer le lien avec les familles et communiquer les informations institutionnelles
- Accueillir le résident et sa famille et s’assurer de la remise des outils de la loi 2002-2
- Collaborer à l’organisation des CVS et à l’élaboration des ordres du jour, en lien avec les secrétariats médico-sociaux et le/la responsable des affaires générales / qualité
§ Contribuer à la GMPC au sein de son service :
- Réaliser les entretiens annuels d’évaluation des agents titulaires et contractuels, avis sur la manière de servir
- Contribuer à la montée en compétence des agents par l’identification de leurs besoins en formation et la mise en place d’actions
- Participer aux entretiens dans le cadre de procédure disciplinaire
- Recruter les agents contractuels sur poste vacant ou les remplaçants dans le respect du Tableau des emplois, des budgets définis et des lignes directrices de gestion en lien avec le service RH
- Contribuer à l’accueil des stagiaires et accompagner les équipes dans l’accueil et l’intégration de ces derniers
Vie institutionnelle de l’établissement
§ Être membre du Comité de Direction
- Contribuer à la prise de décision en étant force de proposition
- Impulser, mener et suivre des projets internes à son service
- Collaborer à des projets institutionnels ou interservices
- Veiller à transmettre les informations institutionnelles et à leur compréhension par les équipes
- Préparer des documents pour les instances et les transmettre à la direction
- Participer aux instances pour présenter les sujets relatifs à son service
- Rendre compte de l’avancée des projets et de la gestion des situations en CODIR et proposer des actions afférentes
- Rédiger le rapport d’activité de son service
§ Collaborer au contrôle de gestion RH et financier de l’établissement
- Collaborer au contrôle de gestion RH, en lien avec la RRHF
- Contribuer au suivi de la masse salariale et proposer des ajustements opérationnels (roulements …)
- Suivre le tableau des emplois en lien avec le service RH et la RRHF
- Elaborer le budget annuel du service dans le cadre d’une délégation respectant l’enveloppe annuelle, valider les dépenses et en assurer le suivi en lien avec le service finances et la RRHF;
- Proposer les investissements au directeur et assurer le suivi de leur réalisation en lien avec le service finances et la RRHF;
- Elaborer, mettre en œuvre, compléter et suivre des tableaux de bords relatifs à son domaine d’activité (suivi des admissions, du taux d’occupation, …), en lien avec les secrétariats médico-sociaux, le/la responsable qualité et le/la RRHF
§ Admissions et file active
- Contribuer à la mise en œuvre de la procédure d’admission définie par la direction (organiser les pré-commissions d’admission, travailler en filière, …)
- Assurer le suivi du taux d’occupation de son et optimiser les admissions (hébergement temporaire, accueil temporaire …) en lien avec le secrétariat médico-social et le/la responsable affaires générales / qualité
- Assurer le suivi de la file active et alerter la direction en cas d’absentéisme
- Valider les plannings des accueils temporaires préparés par les coordonnateurs
§ Partenariats et situations complexes
- Anticiper et assurer le suivi des situations complexes et faire des propositions à la direction
- Participer aux GTP et GOS et remonter les situations sensibles/complexes à la direction
Rémunération : à partir de 3 584,00€ par mois
Avantages :
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
