Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et du dirigeant, vous assurez le suivi administratif, la gestion de la flotte de véhicules et le contrôle de différents dossiers liés à l'activité de l'entreprise.
Missions principales :
Gestion administrative
- Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Gérer les courriers électroniques et les appels téléphoniques entrants.
- Participer à la mise à jour et au suivi des dossiers administratifs.
- Assurer le suivi des contrats et documents liés aux assurances.
Recouvrement et suivi des règlements
- Effectuer le suivi des règlements clients.
- Réaliser les relances de paiement et les actions de recouvrement.
- Contrôler les encaissements et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Participer à l'élaboration des reportings liés aux règlements et aux impayés.
Gestion de la flotte automobile
- Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules.
- Planifier et suivre les opérations d'entretien, de maintenance et les contrôles réglementaires (contrôle technique, visites périodiques, etc.).
- Gérer le suivi des amendes et des désignations de conducteurs.
- Veiller à la conformité des documents des véhicules (cartes grises, assurances, contrôles techniques).
Suivi des consommations et reporting
- Contrôler et analyser les consommations de carburant, de télépéage et autres dépenses liées aux véhicules.
- Établir des tableaux de bord et reportings réguliers.
- Identifier les écarts et assurer le suivi des actions correctives.
Collaboration et support administratif
- Travailler en étroite collaboration avec la Responsable Administrative.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et des outils de suivi.
- Assurer un soutien administratif auprès des différents services de l'entreprise.
Profil recherché
- Formation en gestion administrative ou expérience significative sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
- Polyvalence et capacité d’adaptation.
- Proactivité et prise d’initiatives.
- Sens du service et respect de la confidentialité.
- Capacité à organiser et prioriser les tâches.
Conditions
- Contrat : CDI
- Temps de travail : à définir.
- Rémunération : selon profil et expérience.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
