COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE
- 67 communes
- Bassin économique de 250 000 habitants
La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute pour le Département Urbanisme et Grands Projets Urbains :
Un adjoint de gestion administrative (h/f) pour un CDD de 4 mois à compter du 1er septembre 2026 au sein du service autorisations du droit des sols de la Direction Urbanisme Opérationnel.
Missions :
Activités générales :
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
- Réaliser des travaux bureautiques : frappe de courriers et documents administratifs, autres supports (PowerPoint, tableurs...)
- Elaborer des dossiers administratifs et en assurer le classement et l'archivage
- Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique
Activités spécifiques :
- Garantir l’enregistrement des dossiers, l’édition des permis de construire, la notification des décisions et la gestion de tableaux de bord
- Garantir le suivi de l’affichage hebdomadaire
- Enregistrer et suivre les courriers et mails du service dans le logiciel GED dédié ( en l'absence du responsable hiérarchique)
- Aider à la gestion et l’archivage des certificats d'urbanisme d’information
- Pratiquer l’entraide auprès d’autres acteurs du service, de la direction, du pôle ou même de la collectivité (surcharge de travail, évènements particuliers...)
- Connaissances de base des dossiers d’autorisation
- Aptitude au travail collaboratif et bon esprit d’équipe
- Autonomie, adaptabilité, sens des responsabilités
- Rigueur, notamment dans le suivi des procédures
- Capacités relationnelles avérées
- Esprit d'initiative
- Disponibilité, réactivité
- Maitrise de la communication rédactionnelle et orale
- Maîtrise du Pack Office
- Capacités d’organisation, de gestion documentaire et de classement des dossiers
Date limite de candidature : 16 août 2026
Prise de poste 1er septembre
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format PDF) Les dossiers non complets ne seront pas traités
Contact :
- Mme Marion SOTTIAU, cheffe de secteur au 03 81 87 85 36
