À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif et commercial de notre structure. Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant, où vos compétences en organisation, communication et gestion administrative seront valorisées. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous êtes à l’aise avec l’accueil client et que vous souhaitez contribuer à la croissance de notre entreprise, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative quotidienne : classement, archivage, gestion des courriers et des documents administratifs
- Gérer les appels téléphoniques en respectant les règles de l’étiquette téléphonique et orienter les appels vers les services concernés
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers, courriels et devis en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et Microsoft PowerPoint
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, y compris la tenue de fichiers physiques et numériques
- Participer à la gestion de la relation client en apportant un support commercial efficace et personnalisé
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs en proposant des solutions efficaces
- Participer à diverses tâches de support administratif selon les besoins de l’équipe
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre sens du service client et votre maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et la suite Microsoft PowerPoint. Vous avez une expérience préalable dans un poste similaire ou en administration, ainsi qu’une bonne connaissance de l’administration locale (<LOCATION>). Votre aisance à communiquer en anglais constitue un atout supplémentaire. Vous faites preuve d’une grande rigueur dans la gestion des dossiers (fichiers, classement) et maîtrisez les bonnes pratiques de support client. Vos compétences en informatique (computer skills, computer science) vous permettent d’être rapidement opérationnel(le). Enfin, votre sens du relationnel, votre étiquette téléphonique irréprochable et votre capacité à travailler en équipe font de vous le ou la candidat(e) idéal(e) pour ce poste.
Rémunération : à partir de 1 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
