Entreprise
Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.
L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.
Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).
Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.
Poste
Au sein de la Direction des affaires financières, pôle achats et marchés publics et sous la responsabilité de la Responsable des achats et marchés publics, l'acheteur.se assurera des fonctions polyvalentes achats et réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures du domaine fonctionnel des marchés publics.
L'acheteur.se conduit et sécurise les opérations d'achats de biens et de services, en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services prescripteurs.
Il.elle est notamment chargé.e de gérer l'ensemble du processus de programmation, de préparation, de passation et de suivi d'exécution des différents marchés et accords-cadres qui lui sont confiés.
Activités principales :
Conseiller et assister l'évaluation et la définition du besoin des services prescripteurs
Déterminer les démarches contractuelles adéquates permettant de répondre aux besoins du prescripteur dans le respect de la règlementation et du rétro-planning associé
Proposer des solutions opérationnelles concrètes aux problématiques rencontrées, dans le respect de la réglementation et de la politique achat
Rédiger les documents de la consultation et du rapport de présentation
Publier, mettre en ligne et suivre les procédures;
Assurer l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les prescripteurs
Assurer les négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées
Assurer le suivi administratif et juridique des achats de la délégation (avenant, réunion de suivi, contrôle de la révision des prix, litiges, pénalités)
Veiller à l’application de la politique d’achat de l'établissement
Répondre et valider toutes les questions juridiques des services relatives au Code de la Commande Publique
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Faire des extractions dans le système d’information, alimenter les tableaux de bords.
Assurer une interface régulière et active avec les services concernés en interne et gérer les relations avec les prestataires extérieurs.
Mener la veille économique notamment sur les marchés fournisseurs
Activités associées :
Classer et préparer l’archivage des documents
Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion
Mettre à jour le site intranet sous l’item « marchés »
Profil
Organisé.e et fiable, vous savez communiquer et faire preuve de pédagogique, et êtes doté.e d'une solide compétence en droit de la commande publique.
