Au cœur de la vie de l'Association, vous accompagnez la Directrice dans ses projets et contribuez au rayonnement de notre Association. Véritable relais entre les équipes, les partenaires et les administrateurs, vous participez activement à la communication interne et externe.
Vos missions :
Appui à la Direction
- Assurer le suivi des sollicitations et la gestion des courriels.
- Organiser les réunions, instances et événements institutionnels.
- Appuyer la Directrice dans la gestion et le suivi de ses dossiers.
- Préparer les supports, comptes rendus et documents associés.
- Assurer le suivi administratif des administrateurs, partenaires et prestataires.
Communication externe
- Animer les réseaux sociaux, le site internet et les supports de communication.
- Valoriser les projets, actions et actualités de l'Association.
- Participer à la conception et à la diffusion de la newsletter.
- Contribuer à l'organisation d'événements et de campagnes de communication.
Communication interne
- Relayer les informations de la Direction auprès des équipes.
- Animer les outils et actions de communication interne.
- Favoriser le partage d'informations et la cohésion entre les différents acteurs.
Numérique & systèmes d'information
- Contribuer au bon fonctionnement des outils numériques et collaboratifs de l'Association.
- Participer au suivi des équipements, licences et relations avec les prestataires informatiques.
- Contribuer aux projets de digitalisation et à l'amélioration continue des outils et processus.
Un rôle clé au cœur de l’Association pour accompagner la Direction, valoriser nos actions et faire vivre notre communication.
Prérequis : BTS Assistant de gestion PME/PMI ou BTS Assistant de direction complété par une expérience significative sur un poste similaire d'assistanat de direction polyvalent.
Il est demandé pour ce poste exigeant :
* Une très bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
* Capacité à analyser rapidement et avec pertinence les situations
* Capacité à analyser et hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance
* Sens de l’organisation, méthode, rigueur, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
* Disponibilité, autonomie, stricte confidentialité et discrétion professionnelles
* Appétence et excellente maîtrise des outils de communication/réseaux sociaux et de bureautique et des SI
Permis de conduire exigé, déplacement à prévoir entre les sites associatifs (Annecy/Cluses).
Horaires possiblement tardifs lors des réunions associatives.
Autres:
CDI Temps plein à pourvoir à partir du 01/09/2026, cadre en heures - poste en journée
Poste sur le site d’OFIL à Cluses avec des déplacements à Annecy-le-Vieux avec véhicule de service.
Salaire brut mensuel selon CCN51 : de 2 604€ à 2 796€ selon ancienneté, plus indemnités de transport
Self à disposition (2.91 € le repas)
Mutuelle d’entreprise individuelle et nombreux avantages CSE
Rémunération : 2 604,00€ à 2 796,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
