À propos du poste
Nous sommes une Association privée loi 1901 reconnue d’Utilité Publique qui regroupe les 13 spécialités chirurgicales et dont son rôle est de valoriser, diffuser la profession chirurgicale, ses innovations, son adaptation à l’évolution des soins et des procédures opératoires.
Nous recherchons un assistant(e) polyvalente motivé(e) et organisé(e) pour accompagner la Déléguée générale et le Bureau dans l’organisation administrative, la gestion digitale (intégration contenus site Web), l'organisation d'évènements, le suivi des publications.
Missions principales
- Gestion administrative : mails, appels téléphoniques, gestion des fournitures, envoi courrier, impression de documents, délivrance d’attestations diverses, création liens zoom...
- Organisation et gestion des élections des membres (2 par an)
- Gestion des publications (e-memoires) et création de DOI à intégrer sur le site web
- Mise à jour et optimisation du contenu du site web (actualités, textes, images)
- Gestion et envoi de campagnes mailing (Brevo)
- Création de visuels (Canva), QR code
- Soutien à l’organisation d’événements, congrès, séance solennelle et réunions
- Suivi des dossiers et mise à jour des bases de données des membres de l’association
Profil recherché
Vous êtes la bonne personne si vous possédez :
- un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- de bonnes compétences en communication écrite et orale
- la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- la connaissance des outils de mailing (Brevo) , de sondage (SurveyMonkey) ou similaires
- une capacité à travailler en autonomie et en équipe
- une attitude proactive
- Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout
- Anglais souhaité
Nous valorisons les personnes curieuses des nouvelles tendances en communication digitale et ouvertes à découvrir comment l’intelligence artificielle peut faciliter certaines missions (rédaction, automatisation...)
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) avec une bonne capacité d'adaptation nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre association.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 300,00€ à 2 450,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
