L'entreprise
M : BD est l’opérateur chargé de l’organisation d’une manifestation consacrée à la bande dessinée, qui se tiendra à Angoulême en janvier 2027.
À cet effet, le siège social recrute un ou une Logisticien.ne (hébergement, transport, repas, accueil VIP et conciergerie).
Poste basé à Boulogne-Billancourt (92) ou Angoulême (16), à pourvoir en CDD ou CDDU du 1er septembre 2026 à mi-février 2027.
À propos du poste
Nous recherchons un ou une Logisticien.ne (hébergement, transport, repas, accueil VIP et conciergerie) pour rejoindre notre équipe. Rattaché.e à la Directrice de production et sous sa responsabilité, le.la Logisticien.ne conçoit, coordonne et supervise l'ensemble des dispositifs logistiques contribuant à l'accueil des publics professionnels et des invité·es, en lien avec les équipes internes et les prestataires.
Missions
Hébergement :
- Élaborer et suivre le budget hébergement
- Identifier, négocier et réserver les hôtels, gîtes et tous autres types d’hébergements
- Gérer les mises en option de chambres et la répartition des hébergements
- Répartir les chambres selon les besoins des auteurs, invités, équipes, partenaires etc…
- Assurer le suivi des modifications, annulations et prolongations de séjour
- Établir et diffuser les rooming lists
Restauration :
- Définir et suivre le budget restauration
- Coordonner les prestations repas et hospitalités pour tous les publics concernés
Transport et Navettes :
- Assurer le suivi du budget transport
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux des invités et équipes
- Réserver les billets de train, d'avion et autres moyens de transport
- Mettre en place et coordonner le dispositif de navettes
- Élaborer les plannings de circulation et les feuilles de route chauffeurs
Accueil VIP et conciergerie
- Préparer et coordonner l'accueil des invité VIP
- Organiser les parcours d'accueil et coordonner les besoins spécifiques des invités VIP
- Être l'interlocuteur privilégié des invités durant leur présence sur le festival
Cette description n’est pas limitative.
Profil recherché
Compétences souhaitées :
- Excellentes capacités d'organisation et de planification
- Capacité à anticiper et à gérer les imprévus
- Respect des délais et sens des priorités
- Excellentes capacités de communication, sens du travail en équipe et aptitude à interagir avec des clients, invités et personnalités VIP
- Rigueur budgétaire
- Capacité d’adaptation et gestion des imprévus
L’anglais professionnel oral et écrit est un plus
Expérience souhaitée :
- Expérience significative en production événementielle, hospitalité ou logistique
- Expérience dans un festival, un événement culturel ou une structure accueillant des VIP et des artistes
- Expérience dans la coordination d'équipes et de prestataires
Outils et informatique
- Maîtrise des outils informatiques, de la suite Office, et plus particulièrement d’Excel, obligatoire.
A l’image de la diversité de nos productions, nous sommes ouverts à tous les profils. Ainsi nous étudions chaque candidature avec la même attention.
Rémunération : à partir de 2 007,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
