A propos de nous
Le Groupe Ascoma est spécialisé dans le courtage d’assurance. Son cœur de marché est principalement l’Afrique.
Faisant partie du groupe Chedid Capital spécialisé en réassurance depuis un rachat en 2021, ASCOMA est devenu l’un des opérateurs majeurs dans le domaine des assurances, dans tous les pays où le groupe est présent. Il reste aujourd’hui leader du marché dans le domaine.
Missions Générales du poste
Sous la responsabilité de la Directrice, vous serez amené(e) à assumer les missions suivantes :
- Assistanat de Direction
- Relai RH
- Services Généraux
Activités principales du poste
Prise en charge de l’Assistanat de Direction des Dirigeants (logistique déplacements, planification de rendez-vous, rédaction de courriers…)
Mise en forme de documents / présentations…
Accueil téléphonique et physique
Gestion des fournitures économat
Organisation des voyages : réservation billets, hôtels, visas
Gestion des relations avec les fournisseurs
Suivi des relevés forfait-jours
Suivi de l’affichage obligatoire
Suivi des règles de sécurité
Suivi de la planification des congés payés
Suivi des mouvements de personnel
Consolidation des demandes
Profils & Compétences nécessaires
Formation : Bac +4
Expérience : Expérience sur un poste similaire souhaitée
Savoir-faire : Secrétariat général, gestion administrative du personnel, aisance en informatique
Maîtrise du pack Office obligatoire
Aisance en anglais obligatoire
Savoir-être :
Grand sens de l’organisation
Gestion des priorités
Sens de la confidentialité
Rigueur
Sens de la confidentialité
Esprit d’équipe
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Horaires :
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
