Description courte
Avec ses 2800 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendant et engagé, au service du développement technique et humain. Notre filiale Ginger Formation intervient dans le domaine des formations techniques, méthodologiques de la construction, des travaux publics, de l'environnement et du développement durable ainsi que de la prévention des risques. Elle dispense ses formations en présentiel, distanciel ou e-learning en intra ou interentreprises.
Descriptif du poste
Ginger Formation recrute un Assistant Administratif H/F
Les missions :
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner sur l'offre de formation
- Etablir les contrats de formation
- Réaliser le suivi administratif de l'action de formation
- Assurer l'ensemble du processus formation :
- Inscription des apprenants
- Envoi des documents : conventions, convocations, programmes...
- Organisation logistique (réservation des lieux, intendances...)
- Suivi du process Formation sur l'outil dédié
- Suivi de la facturation clients
Localisation
Elancourt
Descriptif du profil
Le profil recherché :
Formation : Bac+2
Expérience : 3 ans minimum
Compétences techniques : Gestion administrative et commerciale, connaitre le domaine de la formation, aisance avec les outils informatiques
Compétence comportementales : Sens du service client, organisation, rigueur, bonne communication
Pourquoi nous rejoindre ?
Le groupe Ginger c'est :
- Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.
- Un management de proximité qui vous accompagne au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
- La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.
En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous!
Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent! 