Le CNOCD
Le Conseil national de l'Ordre des chirurgiens-dentistes (CNOCD) est une instance ordinale qui régule et représente la profession de chirurgien-dentiste. Basé à Paris, il emploie une cinquantaine de collaborateurs au service de la profession et du public.
Le poste
Dans le cadre du remplacement d'un membre de l'équipe accueil (poste au sein d'une équipe de 3 personnes), le CNOCD recrute un(e) standardiste / hôte(sse) d'accueil au sein du service accueil-courrier. Vous assurez, en binôme/trinôme avec vos collègues, l'accueil physique et téléphonique de l'institution ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant.
Vos missions
Accueil
- Assurer l'accueil téléphonique (standard) : recevoir, filtrer et orienter les appels
- Identifier la demande et son degré d'urgence, prendre des messages et les transmettre
- Assurer l'accueil physique : accueillir et orienter les visiteurs vers les services compétents (ordinaux ou autres organismes)
- Informer sur l'organisation et le fonctionnement de l'Ordre
- Tenir le registre des visites et de maintenance/sécurité
- Réceptionner les livraisons et réserver les taxis lors des sessions
Courrier
- Gérer le courrier à l'arrivée : enregistrement dans la GEC, attribution aux services concernés, archivage
- Gérer les courriers et courriels mal orientés
- Gérer le courrier au départ : mise sous pli, affranchissement, enregistrement, suivi des recommandés
- Gérer le matériel et les stocks de consommables du service
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des fournisseurs de solutions d'affranchissement
Profil recherché
- Formation de niveau Bac à Bac+2 (accueil, assistanat, secrétariat) ou expérience équivalente
- Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire (accueil et/ou gestion du courrier)
- Excellente présentation, sens du service et de la discrétion
- Aisance téléphonique et rédactionnelle
- Rigueur et organisation, notamment dans le suivi du courrier et de la GEC
- Maîtrise des outils bureautiques standards (messagerie, pack Office)
- Capacité à travailler en équipe restreinte et à gérer les priorités
Conditions
- Contrat : CDI, statut employé
- Temps de travail : 35h/semaine, organisées sur 4,5 jours
- Poste basé à Paris, au siège du CNOCD
- Rémunération : 2 300 € brut mensuel, versée sur 13 mois (13ᵉ mois proratisé en cas d'entrée/sortie en cours d'année, selon les modalités en vigueur au sein du CNOCD)
- Période d'essai : 2 mois
- Télétravail : 1 jour/semaine à l'issue de la période d'essai, selon l'organisation du service (uniquement le lundi ou le vendredi)
- Titres-restaurant
- Mutuelle d'entreprise
- Autres avantages : prime d'assiduité, prime d'ancienneté, prime de fidélité, chèques cadeaux
- Prise de poste septembre 2026
Candidature
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à l'attention de l'Attachée de direction à la présidence par email à [email protected]
Rémunération : 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
