Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
En assistance auprès des chefs d'équipe et du responsable d'agence, vos principales missions sont : Accueil téléphonique et organisation du standard, Gestion des fax et mails, classement des documents, Prise de rendez-vous, Gestion de la planification des interventions des plombiers (dépannages, urgences, renforts), Saisie et exploitation des données liées aux interventions à l'aide d'un logiciel spécifique (Etat des lieux et bons d'intervention), Assurer la relation avec les gardiens de résidence, les clients, être à l'écoute de leur besoin et répondre à leurs attentes, Transmettre et remonter les informations aux différents interlocuteurs.
Mensuel 1 900,00/1 950,00€ /12.0 mois
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
· 1 an cette expérience est indispensable
Compétences
· Accueillir une clientèle Cette compétence est indispensable
· Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Cette compétence est indispensable
· Orienter les personnes selon leur demande Cette compétence est indispensable
· Outils bureautiques Cette compétence est indispensable
· Planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
· Saisir des documents numériques Cette compétence est indispensable
· Expérience de l'accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
Qualités professionnelles
· Capacité d'adaptation
· Sens de l'organisation
· Sens de la communication
Formation
· CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanatCette formation est indispensable
Type d'emploi : CDD
Rémunération : 1 900,00€ à 1 950,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
