AUBAY - SOLUTEC est une ESN spécialisée en ingénierie, conseil et services informatiques. Depuis plus de 30 ans, nous réalisons les prestations de services pour nos clients, offrant à nos consultants un cadre de travail dynamique et des missions challengeantes tant sur l'aspect technique que fonctionnel. Nous intervenons aussi bien sur des projets d'études et développement que sur des projets d'intégration, d'architecture et d'administration des systèmes et réseaux.
Vos missions principales
Au quotidien, vous intervenez sur un périmètre varié et responsabilisant :
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Créer les nouvelles affaires commerciales dans l'outil de gestion afin de déclencher la facturation via Navision (ERP)
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Contrôle des données contractuelles avec les informations communiquées par l'équipe commerciale
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Importer les ressources internes et/ou sous-traitants
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Mettre à jour les données des consultants, contrôler et valider les absences et les comptes rendu d'activité
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Suivre les absences et collecter les justificatifs (arrêts maladie, événements familiaux, etc.)
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Saisir les heures supplémentaires et les astreintes dans un l'outil interne
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Gérer les notes de frais et préparer les éléments variables de paie (transport, indemnités, formations, primes, variables, etc.)
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Assurer le suivi de la facturation et accompagner les équipes :
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Suivi des impayés et relances clients
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Justification des encours et analyse de ces derniers
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Envoi des factures (mail, portails clients)
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Suivi des commandes
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Répondre aux sollicitations des collaborateurs et collaborer avec les autres services
CSE
Prise en charge transport à 60% par Aubay
Mutuelle prise en charge par Aubay à 50%
Titre restaurant pris en charge par Aubay à 60%
RTT
Participation
Télétravail possible
