Au sein du pôle archives, vous êtes rattaché au responsable de l’unité Gestion et archivage des documents (service Digitalisation et ressources documentaires), vous contribuez à la mise en œuvre de la politique d’archivage de Paris Habitat.
Composée de quatre personnes, l’unité gère 16km linéaires d’archives (dont 8 km chez un prestataire de conservation externe) et répond annuellement à environ 3000 demandes de communication interne.
L’unité s’est dotée en janvier 2025 d’un système d’archivage électronique (SAE).
Les activités principales consistent à :
- Accompagner les services producteurs sur les questions relatives au classement, au cycle de vie des documents et à l’archivage dans l’environnement papier et électronique ;
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Former et sensibiliser les services aux procédures et aux logiciels ;
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Prendre en charge les transferts d’archives papier et électroniques, et assurer le contrôle qualité ;
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Répondre aux demandes de communication (interne) et demandes d’accès aux archives (externe) dans le respect des règles internes et de la réglementation ;
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Traiter les vracs d’archives papier et électroniques ;
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Gérer le suivi des prestataires pour l’externalisation et la destruction des archives (papier et électronique) ;
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Participer au développement des projets de l’unité
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Vous maîtrisez le cadre législatif et réglementaire des archives publiques ainsi que les règles et pratiques archivistiques, notamment en records management (RM).
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Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, notamment en analyse documentaire et en compréhension des processus métiers.
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- Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’aisance relationnelle.
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- Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et de communication.
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- Vous faites preuve d’engagement, de rigueur, d’organisation et d’autonomie.
Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
