Vos missions s'articulent autour de grands 5 axes :
- Secrétariat et gestion administrative :
assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, du classement, de l'archivage et des fournitures ;
accompagner le responsable et l'équipe dans la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la rédaction de comptes rendus, notes, tableaux de suivi et dossiers ;
contribuer au traitement et au suivi des réclamations via l'outil GRECO.
- Gestion administrative du personnel :
assurer la gestion et la mise à jour des données RH (situations journalières, effectifs, mouvements, distinctions…) et diffuser les informations internes.
assurer le traitement des bons de commande et des factures, leur contrôle et leur suivi dans les outils dédiés ;
contribuer au suivi budgétaire en éditant les états de consommation et en alertant sur leur évolution.
- Assistance administrative :
apporter un premier niveau de réponse sur les questions juridiques, réglementaires et liées aux procédures internes ;
assurer l'interface avec les services de la Direction Ressources et contribuer au bon fonctionnement des outils de gestion.
participer aux réunions, aux présentations techniques de projets et aux réseaux métiers ; représenter le service au sein des différentes instances, partager les informations, contribuer à l'harmonisation des pratiques et assurer une veille sur les évolutions du secteur.
