Chargé(e) d’Accueil et Recrutement Volontaires
Complife France, filiale française du groupe Complife (détenu à 51 % par le groupe GBA), est une société spécialisée dans l’évaluation de la sécurité, de l’innocuité et de l’efficacité des produits cosmétiques et nutraceutiques, tant sur le marché français qu’à l’international.
Elle exerce ses activités dans le domaine de la recherche dédiée à la santé humaine et au bien-être, avec une expertise reconnue en dermatologie et en cosmétologie. Dans ce cadre, Complife France conçoit, développe et réalise des études cliniques ainsi que des tests de performance. Elle accompagne et conseille les entreprises du secteur de la beauté et de la santé dans la validation scientifique de leurs produits. Pour ce faire, Complife met à disposition ses infrastructures, ses plateaux techniques ainsi que ses ressources humaines et matérielles au service des acteurs de son domaine de compétence.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) profil polyvalent pour co-animer notre pôle Accueil et Recrutement en binôme !
Ce que nous vous proposons :
- Une polyvalence stimulante : Vous serez au carrefour de l'activité en gérant à la fois le premier contact physique du laboratoire et le cœur de nos études : nos volontaires.
- Un esprit d’équipe collaboratif : Vous rejoindrez une équipe soudée et dynamique. Vous travaillerez en binôme direct avec notre chargée d'accueil, où l’entraide, le partage des tâches et la polyvalence sont au cœur de notre quotidien.
- Un cadre d'expertise clinique : Vous serez formé(e) aux exigences rigoureuses de la gestion des panels et du suivi des échantillons dans le respect des processus qualité du groupe.
Vos missions :
Volet Recrutement & Gestion des Volontaires :
- Sourcing et Recrutement : Rechercher et recruter activement des volontaires pour les tests d’efficacité et de sécurité des produits
- Gestion de panel : Alimenter, mettre à jour et gérer rigoureusement la base de données des volontaires
- Sélection et Qualification : Effectuer la pré-sélection des volontaires et vérifier la parfaite correspondance entre leurs caractéristiques physiques et les critères d’inclusion des protocoles d'études.
- Planification : Coordonner les rendez-vous et organiser les campagnes de recrutement spécifiques en lien avec les équipes scientifiques et marketing.
Volet Accueil & Secrétariat Scientifique :
- Front-Office : Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, des clients et des volontaires avec le sourire.
- Logistique des échantillons : Réceptionner, vérifier l’intégrité et la conformité des échantillons destinés aux analyses, et gérer leur enregistrement informatique.
Profil recherché :
- Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau CAP/Bac à Bac+2/3 (assistanat, relation client, secrétariat, ou filière scientifique/cosmétique).
- Expérience : Une première expérience (stages inclus) en front-office, accueil, relation client ou idéalement en recrutement/sourcing est fortement appréciée.
- Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, l'aisance sur des logiciels de gestion type LIMS ou CRM est un plus), et connaissances en anglais technique/commercial (lu et parlé).
- Atouts : Excellent relationnel, sens de l’organisation aiguisé, rigueur administrative (respect du RGPD et des critères cliniques), dynamisme et fort esprit d'équipe.
Votre quotidien et vos avantages :
- Contrat : CDD (Remplacement congé maternité) à compter d’octobre 2026
- Rythme : Horaires de journée, variables selon le flux d'accueil et le planning des études cliniques.
- Qualité de vie au travail : Titres-restaurants pris en charge à 60% par l’employeur, remboursement à 50% des frais de transport, et mutuelle pour assurer votre bien-être. Bonne ambiance de travail et événements d'entreprise.
- Rémunération : 1875 € brut / mois
Pourquoi nous ?
Nous nous engageons à soutenir nos talents en leur offrant un environnement de travail où chacun peut s’épanouir et développer sa polyvalence. Si vous aimez le contact humain, que vous êtes organisé(e) et que vous souhaitez jouer un rôle clé dans le bon déroulement de nos études cosmétiques, nous avons hâte de vous rencontrer !
Rémunération : 1 875,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
