Localisation : Île-de-France
Contrat : CDI (Prise de poste en septembre)
Rémunération : Selon profil et expérience + avantages
Description du poste :
Notre client, une agence d'architecture reconnue pour ses projets d'envergure, recherche une Assistante de direction pour accompagner la direction générale et assurer le bon fonctionnement de l'agence au quotidien. Ce studio d'architecture offre un cadre de travail stimulant, dynamique et à taille humaine.
Dans ce rôle, vous serez chargé de :
- La gestion complète de l'agenda de la direction, la planification des réunions stratégiques et l'organisation des déplacements ;
- Le suivi administratif des dossiers projets (appels d'offres, conventions de groupement, facturation, relances) ;
- L'accueil physique et téléphonique, le filtrage et la gestion du courrier et des e-mails entrants ;
- La coordination interne avec les équipes d'architectes et la transmission des informations clés aux partenaires externes ;
- La gestion des fournitures, des contrats prestataires et du suivi général de la vie de l'agence.
Ce poste est à pourvoir pour septembre.
On récapitule !
Les qualités requises pour ce poste sont :
Une formation supérieure en Assistanat de Direction, Gestion ou PME/PMI ;
Une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une agence d'architecture, d'un bureau d'études ou dans le secteur du BTP ;
Une maîtrise parfaite du Pack Office et une excellente aisance rédactionnelle ;
Une grande autonomie, un sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et un excellent relationnel.
À Propos de Highline :
Recruteurs spécialisés dans l'architecture et la construction à Londres, Paris et New York.
