Treizième courtier d’assurance français, Groupe Guémas est spécialisé dans l’assurance des risques d’entreprises que cela soit sur le volet IARD (incendies, accidents et risques divers) et ADP collectives (assurances de personnes), dans le déploiement de programmes affinitaires et de groupements ainsi que d’une solide expertise dans la construction. Filiales du Groupe Guemas, les sociétés du sous-groupe Gritchen sont leader dans le domaine du Tourisme et des Loisirs. Avec 80 collaborateurs et 80 mandataires apporteurs d’affaires, le groupe Gritchen Assurances cultive sa différence et son orientation clients.
Descriptif du poste : Dans le cadre d'un surcroit d'activité nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable
Rejoignez les équipes comtpabilité métier IARD de GRITCHEN et ASSOCIES.
Votre prise de poste, en CDD, se fera en juillet 2026 (la date exacte sera déterminée pendant le processus de recrutement).
Durée du contrat : 6 mois
VOS MISSIONS
Mission principale
Assurer le suivi administratif des dossiers clients, le recouvrement des créances, la gestion des contrats et avenants, ainsi que la mise à jour des informations relatives au parc de véhicules et aux opérations administratives associées.
Activités principales
Gestion de la relation clients et suivi des encaissements
- Assurer le suivi du tableau des relances clients.
- Effectuer les relances clients par téléphone et par e-mail.
- Suivre les encaissements et identifier les retards de paiement.
- Mettre en place et gérer les liens de paiement destinés aux clients.
- Assurer le suivi des dossiers en coordination avec les services concernés.
Gestion administrative et facturation
- Établir et transmettre les factures clients.
- Contrôler la conformité des documents administratifs.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Gestion documentaire
- Rédiger, les mémos.
- Établir et transmettre les attestations nécessaires aux clients et partenaires.
- Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs.
Gestion des contrats et avenants
- Enregistrer les avenants dans le logiciel.
- Assurer le suivi administratif des modifications contractuelles.
Gestion du parc
- Enregistrer les mouvements sur parc (ajouts et retraits de véhicules ou matériels).
- Mettre à jour les bases de données et outils de gestion associés.
Coordination interne
- Assurer la partie téléphonique du service comptabilité et production.
- Participer au suivi administratif des dossiers transverses.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Aisance téléphonique et rédactionnelle.
- Connaissance des procédures de facturation et de recouvrement.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités personnelles
- Autonomie.
- Réactivité.
- Sens du service client.
- Esprit d'équipe.
- Rigueur et méthode.
- Bon relationnel.
Pourquoi rejoindre nos équipes ?
· Une équipe jeune et dynamique
· L'opportunité de participer au développement d’un groupe en forte croissance (interne et externe)
· Un groupe disposant d'une solide assise financière et des références nationales de premier plan
Merci de nous transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation), par email, à [email protected]
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an
Expérience:
- Comptabilité: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
