Office Manager bilingue anglais (H/F)
CDI – Temps plein (35h) ou temps partiel possible
Châtenay-Malabry (92)
Travail hybride – jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
Prise de poste dès que possible
Donnez du sens à votre carrière et ouvrez-la sur l’international
Vous recherchez un poste où aucune journée ne se ressemble, où votre travail a un impact concret et où vous évoluez dans un environnement multiculturel et stimulant ?
Rejoignez le Comité de Jumelage de Châtenay-Malabry, une association reconnue qui favorise les échanges européens depuis plus de 50 ans. Chaque année, nous organisons des projets culturels, éducatifs et citoyens avec nos cinq villes jumelles et proposons des cours de langues à plus de 550 adhérents.
Nous recherchons aujourd'hui un(e) Office Manager bilingue anglais pour accompagner notre développement et contribuer activement à la vie de l'association.
Votre mission
Sous la responsabilité de la Présidente, vous êtes un acteur essentiel de la vie de l'association et contribuez à la coordination de ses activités administratives, humaines et financières.
Vous rejoignez une structure à taille humaine où votre autonomie, vos idées et votre capacité d'initiative seront pleinement valorisées.
Vos principales responsabilités
Administration et coordination
- Assurer le suivi des courriels, courriers et dossiers administratifs
- Préparer les réunions et rédiger les comptes-rendus
- Gérer les bases de données et les outils de suivi
- Organiser la logistique et les achats courants
Ressources humaines
- Assurer le suivi administratif d'une équipe de 8 salariés
- Préparer les contrats, avenants et documents RH
- Centraliser les éléments variables de paie
- Participer aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Gestion et comptabilité
- Contrôler et enregistrer les factures et notes de frais
- Participer au suivi budgétaire de l'association
- Assurer l'interface avec les prestataires comptables et financiers
Vie associative et projets internationaux
- Collaborer avec les services de la Ville et les partenaires institutionnels
- Participer à l'organisation d'événements, d'échanges européens et de projets culturels internationaux
- Contribuer au rayonnement de l'association et à ses actions de développement
Le profil que nous recherchons
Vous avez :
- Un diplôme Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration, ressources humaines, communication ou dans un domaine équivalent
- Une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum en tant qu'Office Manager ou dans une fonction de coordination administrative
- Un excellent niveau de français et d'anglais, à l'écrit comme à l'oral (bilingue)
- Une réelle aisance avec les outils digitaux et les solutions d'IA générative
Vous êtes :
✔ Organisé(e) et rigoureux(se)
✔ Autonome, avec une vraie force de proposition
✔ À l'aise dans la relation humaine et le travail en équipe
✔ Capable de mener plusieurs sujets de front
✔ Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité
✔ Sensible aux projets associatifs, culturels et internationaux
L'allemand ou l'italien constitue un atout apprécié.
Pourquoi nous rejoindre ?
✨ Un poste à forte dimension humaine et internationale
✨ Une grande variété de missions et de responsabilités
✨ Une réelle autonomie dans l'organisation du travail
✨ Un poste évolutif, où vous pourrez grandir avec l’association
✨ Un environnement bienveillant, engagé et convivial
✨ La possibilité de contribuer à des projets européens concrets
✨ Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
Prêt(e) à rejoindre l'aventure ?
Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un projet porteur de sens, tout en évoluant dans un environnement international et stimulant, nous serions ravis de découvrir votre candidature.
Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an
Avantages :
- Flextime
- Travail à domicile occasionnel
Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos prétentions salariales pour ce poste (brut annuel ) ?
- Si votre candidature était retenue, à quelle date pourriez-vous prendre vos fonctions ?
- Disposez-vous actuellement d'un droit vous permettant de travailler en France sans restriction pour ce poste ?
Lieu du poste : Télétravail hybride (92290 Châtenay-Malabry)
