La société ARNAL-RESOTAINER recherche un(e) Assistant(e) Adminsitratif(ve) et d'accueil dès que possible pour un remplacement d'une durée de 1 an.
Rattaché(e) directement à l'Assistante de Direction, vous êtes en charge de l'accompagner avec rigueur et réactivité sur l'ensemble des tâches qui lui sont confiées.
Ce poste est central dans l'organisation de l'entreprise et nécessite une grande polyvalence.
ACCUEIL ET ORGANISATION :
- Accueil des visiteurs sur le site du siège social
- Prise en charge des appels entrants et orientation des personnes vers le bon interlocuteur
- Gestion de l'approvisionnement des espaces et de la bonne tenue des réunions
- Commande et réception des repas, consommables et matériel de la Direction
- Organisation de déplacements
SERVICES GENERAUX :
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des commandes des fournitures et consommables du siège
- Réception et dispatch des livraisons
GESTION ADMINISTRATIVE, SUIVI ET ARCHIVAGE :
- Rédaction de documents et lettres
- Archivage papier et numérique de documents
- Actualisation de reportings
- Transmission des documents juridiques, fonciers et bancaires à nos partenaires
- Assurer les contacts Mairie pour la récupération des documents
- Préparation des documents avant signature
APPUI COMPTABILITÉ :
- Effectuer les ouvertures de comptes clients (3/4h par jour)
- Vérification des RIB
Nous recherchons idéalement un profil avec un Bac +2/3 en gestion d'entreprise ou assistanat de direction avec au moins 3 ans d'expérience.
Les qualités nécessaires à la bonne tenue de ce poste sont la proactivité, le dynamisme, l'aisance rédactionnelle, une excellente expression orale, la fiabilité, le sens de la confidentialité, une bonne organisation, et le travail d'équipe.
Rémunération : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
